Benutzerattribute

Benutzerattribute definieren, wie Benutzer einer bestimmten Zielgruppe zugeordnet sind. Durch Zuweisen von beschreibenden Informationen und Kontext zu Benutzerattributen können Sie strukturierte Zielgruppen erstellen. Die Möglichkeit, einem Benutzer mehrere Attribute zuzuweisen, bietet ein hohes Maß an Flexibilität. Dies bedarf jedoch auch einer sorgfältigen Planung, damit Ihre langfristige Strategie für die Benutzerverwaltung unterstützt wird.

Sie können auf Ihrer Percipio-Site bis zu 30 Benutzerattribute definieren.

Liste „Benutzerattribute“

  1. Benutzerattribut erstellen: Öffnet die Seite „Attribut erstellen“, auf der Sie einen der verfügbaren Attributtypen erstellen können.
  2. Attributname: Ein aussagekräftiger Titel für das Attribut. Bei einem Attributnamen muss die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet werden, er muss jedoch eindeutig sein.
  3. Attributtyp: Attribute können „Zeichenfolge“, „Liste“, „Percipio-Benutzer“ oder „Datum“ sein. Details finden Sie unter Attributtypen.
  4. Werte: Klicken Sie hier, um eine vollständige Liste der dem Attribut zugewiesenen Werte anzuzeigen. Einem Attribut können beliebig viele Werte zugewiesen werden.
  5. Aktionen: Sie können ein Attribut zwar bearbeiten oder löschen, das Löschen eines Attributs ist jedoch nur dann möglich, wenn es keiner Zielgruppe zugewiesen ist. Wenn ein Attribut gelöscht wird, werden die Werte, die einzelnen Benutzern zugewiesen sind, ebenfalls gelöscht.

Benutzerattribute und Werte

Ein Benutzerattribut kann über mindestens einen Wert verfügen. Benutzern werden Attribute zugewiesen, wenn ein Wert von einem Administrator ausgewählt wird. Anschließend können Benutzer mit den gleichen Attributwerten in individuellen Zielgruppen angeordnet werden. Mithilfe dieser Daten kann Percipio dynamische Benutzergruppen erstellen.

Attributtypen

Es gibt vier Benutzerattributtypen. Wählen Sie das Attribut aus, das am ehesten dem Zweck des Attributs entspricht.

  • Zeichenfolge: Verwenden Sie das Attribut „Zeichenfolge“, wenn die zu erstellenden Werte für jeden Benutzer eindeutig sind (z. B. eine Mitarbeiter-ID, eine nationale Versicherungsnummer oder eine bestimmte Berufsbezeichnung).
  • Liste: Verwenden Sie das Attribut „Liste“, wenn die zu erstellenden Werte von Benutzern gemeinsam genutzt werden (z. B. Aufgabengebiete, Bürostandorte oder Abteilungen).
  • Percipio-Benutzer: Verwenden Sie das Attribut „Percipio-Benutzer“, wenn die Werte die Beziehung zwischen einer Zielgruppe und einem Percipio-Benutzer darstellen (z. B. ein Manager, ein Vorgesetzter, ein HR-Partner, ein Abteilungsleiter oder ein Mentor).
  • Datum: Verwenden Sie das Attribut „Datum“, wenn Ihre Werte in einem Datumsformat erscheinen sollen (z. B. Einstellungsdatum, Geburtsdatum oder Zertifizierungsdatum).

Wichtige Informationen zu Benutzerattributen

  • Sie können maximal 30 Benutzerattribute definieren. Attributwerte dürfen nur Text und Zahlen enthalten.
  • Sie wählen den Attributtyp aus, wenn Sie ein neues Benutzerattribut erstellen.
  • Wenn Sie ein Attribut bearbeiten oder das Attribut einer Zielgruppe hinzufügen (und einen entsprechenden Wert angeben), werden die Lizenzen für die Inhalte automatisch für Benutzer aktualisiert, damit diese Zugriff auf die Inhalte haben, die für diese Zielgruppe verfügbar sind.