Berechtigungsbericht

Der Berechtigungsbericht zeigt eine Liste der Benutzer, die eine Lizenz beansprucht haben, nach Sammlung an. Er enthält außerdem den Namen der Zielgruppe an, in der der Benutzer ein Mitglied ist und die mit dem Lizenzpool der Sammlung verknüpft ist (wodurch der Benutzer auf diese Sammlung zugreifen kann). Beachten Sie, dass es während und unmittelbar nach einem Percipio-Upgrade zu einer kurzen Verzögerung bei der Berichterstellung zu neuen Aktivitäten kommen kann.

Über den Link CSV herunterladen lässt sich eine Tabelle herunterladen, die alle Informationen im Bericht enthält. Öffnen Sie die Datei in einem Programm wie Microsoft Excel, um die Informationen zu sortieren und zu verwalten, oder laden Sie die Datei in ein anderes Geschäftsprogramm hoch.

Filter

  • Datumsfilter: Die Datumsfilter werden auf die Spalte GENUTZT angewendet.
    • Voreinstellungen für Datumsbereich: Eine Dropdownliste mit Datumsbereichen, die Daten anhand des ausgewählten Zeitraums filtert. Wählen Sie Benutzerdefiniert aus, um ein konkretes Datum auszuwählen.
    • Start: Statt einen voreingestellten Datumsbereich zu verwenden, geben Sie hier ein Startdatum an. Wenn Sie ein Startdatum eingeben, ändert sich der Filter „Voreinstellungen für Datumsbereich“ zu Benutzerdefiniert.
    • Ende: Statt einen voreingestellten Datumsbereich zu verwenden, geben Sie hier ein Enddatum an. Wenn Sie ein Enddatum eingeben, ändert sich der Filter „Voreinstellungen für Datumsbereich“ zu Benutzerdefiniert.
    Beispiel:
    Wenn Sie als Startdatum den 1. September und als Enddatum den 1. Oktober festlegen, werden nur die Lizenzen angezeigt, die im Zeitraum zwischen dem 1. September und dem 1. Oktober genutzt wurden.
  • Zielgruppe: Die Zielgruppen, in denen Benutzer Mitglied sind. Sie können die Daten für mehrere Zielgruppen gleichzeitig anzeigen, indem Sie mehr als einen Zielgruppennamen eingeben.
  • Benutzer: Geben Sie einen Benutzernamen ein, um den Bericht nur nach diesem Benutzer zu filtern.
  • Sammlung: Filtert nach bestimmter Inhaltssammlung.

Spalten

Im Berechtigungsbericht sind folgende Spalten verfügbar:

  • SAMMLUNG: Der Name der Inhaltssammlung, in der der Benutzer eine Lizenz beansprucht hat.
  • BENUTZER-ID: Eine eindeutige Kennung, die vom System für jedes Benutzerkonto erstellt wird.
  • VORNAME: Der Vorname des Benutzers.
  • NACHNAME: Der Nachname des Benutzers.
  • E-MAIL-ADRESSE: Die E-Mail-Adresse des Benutzers.
  • BEFUGT NACH ZIELGRUPPE: Eine Liste aller Zielgruppen, die dem Benutzer Zugriff auf die Sammlung geben.
  • GENUTZT: Das Datum, an dem der Benutzer die Sammlungslizenz beansprucht hat.