Genehmigungsanfrage genehmigen oder ablehnen

Wenn Sie ein Genehmigungsmanager für Teilnehmer sind, können Sie je nach Konfiguration Ihrer Website Genehmigungsanfragen für Folgendes genehmigen oder ablehnen:

• Lernereignisse
• Registrierungen für Lernprogramme, Live Learning-Kurse und Klassenraumtrainings-Sitzungen
• Änderungen eines Entwicklungsplans
• Anfragen, um vom Abschließen zugewiesener Einheiten in Lernplänen befreit zu werden. Ausgenommen hiervon ist Folgendes:
  • Lernprogramme als gesamte Einheit (Sie können nur Befreiungen für einzelne Einheiten innerhalb des Lernprogramms genehmigen).
  • Live Learning-Kurse
  • ILT-Sitzungen
  • Lernereignisse

So genehmigen Sie eine Genehmigungsanfrage oder lehnen sie ab

1. Klicken Sie oben auf der Seite auf Quick Links > Genehmigungsmanager.

   Die Seite „Genehmigungsmanager“ wird angezeigt.

2. Suchen Sie nach der ausstehenden Anfrage, die Sie genehmigen oder ablehnen möchten.

   Hinweis: Nachdem Sie einen Entwicklungsplan genehmigt oder abgelehnt haben, können Sie diese Aktion nicht mehr rückgängig machen. Achten Sie daher darauf, dass Sie die richtige Anfrage auswählen, bevor Sie fortfahren.

3. Klicken Sie in der zur Anfrage gehörenden Spalte Aktionen auf .

   Es wird ein Dialogfeld mit Informationen über die ausgewählte Anfrage angezeigt.

4. Überprüfen Sie ggf. die Anmerkung des Teilnehmers.

   Hinweis: Wenn die Anmerkung eines Teilnehmers den begrenzten Raum einer Fensters überschreitet, wird am Ende des sichtbaren Texts eine Ellipse (...) angezeigt. Wenn Sie die vollständige Anmerkung des Teilnehmers sehen möchten, zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf die Ellipse. Daraufhin wird der vollständige Text in einem Popup-Fenster angezeigt.

5. Zeigen Sie den Inhalt der Anfrage unter Details an.
6. Geben Sie gegebenenfalls Anmerkungen für den Teilnehmer ein.
7. Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:
   • Klicken Sie auf Genehmigen, um die Anfrage zu genehmigen.
   • Klicken Sie auf Ablehnen, um die Anfrage abzulehnen.
   • Klicken Sie auf Abbrechen, um das Anfragefenster zu schließen, ohne die Anfrage zu genehmigen oder abzulehnen.

   Der Status der Anfrage wird unter der Seite „Genehmigungsmanager“ entweder als Genehmigt oder als Abgelehnt angezeigt. Wenn Sie die Anfrage nicht genehmigt oder abgelehnt haben, wird der Status als Ausstehend angezeigt.

8. Klicken Sie in der Spalte Aktionen auf , um eine Zusammenfassung der Anfrage anzuzeigen.
9. Klicken Sie in der Spalte Aktionen auf , um einen Bericht zur Anfrage anzuzeigen und zu drucken. Oder klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Bericht drucken.