Asignaciones

Como administrador de un sitio o administrador de estudio, puede crear una nueva asignación para uno o más usuarios o grupos de usuarios y especificar una fecha de finalización. Puede crear una asignación:

• definiendo su contexto (objetivo empresarial y días para finalizarlo),
• seleccionando grupos de usuarios o usuarios para la asignación y
• eligiendo el contenido que el usuario debe terminar antes de la fecha de finalización.

También puede especificar el orden en el que desea que se complete el contenido.

Información importante acerca de las asignaciones

Si se asigna contenido a un usuario para el que no tiene autorización, verá el contenido en su lista de asignaciones, pero no podrá acceder a él. Para obtener más información sobre los derechos de acceso, consulte Licencias.

Lista de asignaciones

En esta lista se proporcionan detalles sobre todas las asignaciones existentes en Percipio. Muestra quién ha creado la asignación, el número de días proporcionados para finalizarla y el número total de usuarios asociados con la asignación. Haga clic en el enlace de número en la columna USUARIOS para ver una lista limitada de todos los usuarios que tienen esa asignación específica. Una asignación tiene el estado de Borrador, En curso, Programado o Archivado.

Estado de la asignación

Cada asignación tiene un estado asociado.

• Borrador: la asignación no se ha ejecutado.
  • Puede editar, copiar y eliminar una asignación de tipo Borrador.
• Programado: la asignación se ha programado para que se ejecute posteriormente.
  • Puede editar, copiar y eliminar una asignación de tipo Programado.
• En curso: la asignación se ha ejecutado y está a disposición de los usuarios.
  • Puede copiar y archivar una asignación de tipo En curso.
  • No puede editar ni eliminar una asignación de tipo En curso.
  • Puede enviar un correo electrónico de recordatorio de asignación a todos los usuarios que aún no hayan finalizado una asignación En curso.
• Archivado: la asignación se ha archivado en Percipio.
  • Puede copiar una asignación que tenga el estado Archivado.
  • No puede editar ni eliminar una asignación de tipo Archivado.

Página de resumen de asignación

Para ver la página de resumen de asignación, que contiene más detalles sobre las asignaciones de tipo En curso y Archivado, haga clic en Resumen en el menú Acciones. En esta página se proporciona una visión general del número de usuarios que han iniciado y completado la asignación, y el número de días que quedan para finalizarla.

Debajo de la información de progreso se muestra una lista de los recursos de contenido en la asignación. Haga clic en Consultar el informe para revisar el informe Asignaciones para la asignación seleccionada.