Atributos de usuario

Los atributos de usuario definen cómo se asocian los usuarios a un grupo de usuarios concreto. Al asignar información descriptiva y contexto a los atributos de usuario, puede crear grupos de usuarios estructurados. La capacidad de tener varios atributos asignados a un usuario ofrece un enorme grado de flexibilidad, pero también significa que debe realizar una planificación detallada para respaldar la estrategia de gestión de usuarios a largo plazo.

Puede definir hasta 30 atributos de usuario en su sitio de Percipio.

Lista de atributos de usuario

  1. Crear atributo de usuario: abre la página Crear atributo, donde puede crear uno de los tipos de atributo disponibles.
  2. Nombre de atributo: un título descriptivo del atributo. Un nombre de atributo no distingue entre mayúsculas y minúsculas, pero debe ser único.
  3. Tipo de atributo: los atributos pueden ser Cadena, Lista, Usuario de Percipio o Fecha. Para obtener más información sobre estos, consulte Tipos de atributo.
  4. Valores: haga clic para ver una lista completa de valores asignados al atributo. Puede asignar un número ilimitado de valores a un atributo.
  5. Acciones: puede editar o eliminar un atributo, pero solo puede eliminar un atributo si no está asignado a ningún grupo de usuarios. Cuando se elimina un atributo, los valores asignados a usuarios individuales también se eliminan.

Atributos de usuario y valores

Un atributo de usuario puede tener uno o más valores. Se asignan atributos a los usuarios cuando un administrador selecciona un valor. Los usuarios con los mismos valores de atributo pueden organizarse en grupos de usuarios únicos, y estos datos permiten a Percipio crear grupos dinámicos de usuarios.

Tipos de atributo

Hay cuatro tipos de atributos de usuario. Seleccione el que mejor se adapte al propósito del atributo.

  • Cadena: use el atributo de cadena si los valores que necesita crear son exclusivos para cada usuario (por ejemplo, un ID de empleado, un número de la seguridad social o un cargo específico).
  • Lista: utilice el atributo de lista si los usuarios comparten los valores que necesita crear (por ejemplo, funciones laborales, ubicaciones de oficinas o departamentos).
  • Usuario de Percipio: use el atributo de usuario de Percipio si los valores representarán la relación entre un grupo de usuarios y un usuario de Percipio (por ejemplo, un responsable, un supervisor, un socio de recursos humanos, un jefe de división o un tutor).
  • Fecha: use el atributo de fecha si desea que sus valores estén en un formato de fecha (por ejemplo, una fecha de contratación, una fecha de nacimiento o una fecha de certificación).

Información importante acerca de los atributos de usuario

  • Puede definir un máximo de 30 atributos de usuario, y los valores de atributo solo pueden contener texto y números.
  • Selecciona el tipo de atributo cuando crea un nuevo atributo de usuario.
  • Cuando edita un atributo o agrega el atributo a un grupo de usuarios y especifica un valor para este último, las licencias de contenido se actualizan automáticamente para los usuarios con el fin de darles acceso al contenido disponible para ese grupo de usuarios.