Agregar un usuario a un grupo de usuarios existente
Puede agregar un usuario a un grupo de usuarios existente. Antes de modificar usuarios, consulte la sección Información importante acerca de la modificación de grupos de usuarios y las asignaciones que encontrará a continuación.
- En el menú Administración, haga clic en USUARIOS > Grupo de usuarios.
- Localice el grupo de usuarios que desea modificar.
- En la columna ACCIONES, haga clic en > . Se muestra la página Editar grupo de usuarios.
- En la sección Definición del grupo de usuarios, haga clic en Agregar usuarios individuales. Se muestra la página Agregar usuarios.
- Escriba un nombre de usuario, un correo electrónico de usuario, un nombre o un apellido en el campo de búsqueda. Se mostrarán todos los resultados que contengan los términos de búsqueda.
- Localice al usuario en la lista.
- Haga clic en .
- Repita esta acción con los demás usuarios.
- Haga clic en Agregar a grupo de usuarios. Se mostrará la página Editar grupo de usuarios con los usuarios agregados.
- Haga clic en Actualizar grupo de usuarios.
Información importante acerca de la modificación de grupos de usuarios y las asignaciones
Las asignaciones programadas tienen una fecha de inicio en el futuro. Cuando agrega un usuario a un grupo de usuarios con una asignación programada, la asignación se muestra en la página Asignación del usuario en la fecha de inicio.
Las asignaciones En curso y Finalizadas tienen una fecha de inicio en el pasado. Cuando agrega un usuario a un grupo de usuarios después de la fecha de inicio, la asignación se muestra en su página Asignación y tiene el mismo número de días que todos los demás usuarios para completar la asignación. Su fecha de finalización es diferente a la de los usuarios que recibieron la asignación antes de que este se agregara al grupo de usuarios.
Una asignación tiene el Número de días para finalizar establecido en 30 y la Fecha de inicio el 1 de septiembre.
María era parte del grupo de usuarios original, por lo que, para ella, la tarea comenzó el 1 de septiembre. La fecha límite de María es el 30 de septiembre.
A Juan lo agregaron al grupo de usuarios el 4 de septiembre, cuatro días después de la fecha de inicio de la asignación. La fecha límite de Juan es cuatro días después, el 4 de octubre.