Associations de groupe d'utilisateurs

Pour que vos utilisateurs puissent accéder au contenu, créez une association de public entre un public et un ou plusieurs groupes de licences.

Gestion des associations

La méthode la plus simple pour gérer l’attribution de contenu aux utilisateurs est d’associer un groupe d'utilisateurs à un ou plusieurs groupes de licences. Si vous le souhaitez, vous pouvez associer un utilisateur à plusieurs groupes d'utilisateurs, mais cela affectera le mode d’utilisation des licences :

  • Si un utilisateur figure dans deux publics associés à un même groupe de licences, il n'utilise qu'une seule licence.
  • Si un utilisateur figure dans plusieurs publics associés à deux groupes de licences ou plus avec des contenus communs, il utilise une licence dans chaque groupe de licences. Cette règle s’applique même si le contenu d’un groupe de licences spécifique est un sous-ensemble de contenu associé à l’autre groupe de licences.
  • Si un utilisateur est supprimé d'un public après avoir utilisé une licence, il peut consulter le contenu tant qu'il a accès à Percipio ou jusqu'à l'expiration de la licence.
  • Si un utilisateur est désactivé, il continue d'utiliser une licence jusqu'à la date anniversaire de la souscription au groupe de licences. Toutefois, il ne peut pas accéder à Percipio.

Remarque : avant la date de début d'un parcours, si un utilisateur faisant partie du public pour ce parcours est supprimé du public, le parcours n'est pas affiché dans la page de parcours de cet utilisateur. Cependant, si le parcours est dans l'état En cours ou Terminé, puis que l'utilisateur est supprimé du public du parcours, le parcours est toujours affiché dans la page de parcours de cet utilisateur et toutes les données d'historique pour cet utilisateur en lien avec le parcours sont préservées.

Liste Associations de groupe d'utilisateurs

La liste Associations de groupe d'utilisateurs fournit des détails sur vos groupes d'utilisateurs et toutes les affectations de groupes de licences :

  • Nouvelle association de public : cliquez sur cette option pour créer une association de public.
  • GROUPE D'UTILISATEURS :Un public est un sous-ensemble d’utilisateurs créé pour gérer l’allocation des licences et des parcours.
  • GROUPE DE LICENCES : regroupement de collections de contenus affectés aux utilisateurs en fonction d’une association de groupe d'utilisateurs.

  • DATE DE FIN : la date d’expiration pour le groupe de licences. L’accès à un groupe de licences est supprimé une fois qu’il atteint sa date de fin. Les utilisateurs associés à un groupe de licences expiré n’ont plus accès au contenu dans cette collection. Si un groupe de licences est renouvelé, les licences sont renvoyées au groupe à la date de fin et sont automatiquement réaffectées aux utilisateurs qui sont membres d'un public associé.

  • ÉTAT : une association de groupe d'utilisateurs porte l’état Actif ou Archivé. Lorsqu’une association est active, les utilisateurs peuvent accéder au contenu du groupe de licences sélectionné. Une association de public archivée ne permet pas d’affecter activement du contenu. Lorsqu’une association de groupe d'utilisateurs est archivée, les utilisateurs ne peuvent plus accéder au contenu correspondant, sauf s’ils utilisent une licence associée.
  • ACTIONS : cliquez sur Icône Archiver, un dossier bleu avec une flèche pointant vers le bas dans le menu Actions pour archiver une association de groupe d'utilisateurs.