Créer un groupe d’utilisateurs

Un public est un sous-ensemble d’utilisateurs créé pour gérer l’allocation des licences et des parcours.

  1. À partir du menu Administration, cliquez sur UTILISATEURS > Groupes d’utilisateurs.
  2. Cliquez sur Créer un groupe d’utilisateurs. La page Créer un groupe d’utilisateurs s’affiche.
  3. Entrez les détails du groupe d’utilisateurs.
    1. Entrez un nom de groupe d’utilisateurs.
    2. En option, sélectionnez les propriétaires du groupe d’utilisateurs.
    3. Les propriétaires de groupe d’utilisateurs doivent avoir le rôle utilisateur d’administrateur de site, d’administrateur d’apprentissage ou de gestionnaire d’équipe. Les groupes d’utilisateurs n’ont pas tous de propriétaires. Si un propriétaire est spécifié, il a accès aux rapports et aux tableaux de bord de chaque groupe d’utilisateurs détenu et, si c’est un administrateur d’apprentissage, à la création de parcours.
  4. Définissez votre groupe d’utilisateurs en spécifiant des attributs utilisateur, en ajoutant des utilisateurs individuels ou les deux :
      1. Cliquez sur Ajouter des attributs utilisateur.
      2. Sélectionnez les valeurs et attributs utilisateur pour le groupe d’utilisateurs.
      3. Cliquez sur Ajouter une règle d’attribut utilisateur.
      4. Répétez le processus pour des valeurs et attributs utilisateur supplémentaires.
      5. Cliquez sur Terminé.
      1. Cliquez surAjouter des utilisateurs individuels.
      2. Entrez un nom d’utilisateur, l’adresse e-mail de l’utilisateur, son prénom ou son nom de famille dans le champ de recherche. Tous les résultats contenant le(s) terme(s) de recherche s’affichent.
      3. Cherchez l’utilisateur dans la liste.
      4. Cliquez sur .
      5. Répétez le processus pour d’autres utilisateurs.
      6. Cliquez sur Ajouter au groupe d’utilisateurs.

  5. L’association d’un canal personnalisé à un groupe d’utilisateurs permet aux utilisateurs du groupe d’utilisateurs d’accéder au contenu. Si vous supprimez un utilisateur du groupe d’utilisateurs, celui-ci perd l’accès au contenu du canal (s’il n’a pas accès au contenu spécifique d’autres associations de groupes d’utilisateurs). Ajouter des utilisateurs au groupe d’utilisateurs les autorise automatiquement à accéder au contenu.

    1. Cliquez sur Associer des canaux personnalisés.
    2. Parcourez la liste ou entrez un terme de recherche pour trouver le canal personnalisé que vous souhaitez associer à votre groupe d’utilisateurs.
    3. Cliquez sur pour chaque canal personnalisé que vous souhaitez associer à votre groupe d’utilisateurs.
    4. Cliquez sur Associer au groupe d’utilisateurs.
    Remarque : si le contenu d’un canal personnalisé associé fait partie d’un parcours et que l’utilisateur est supprimé du groupe d’utilisateurs, le parcours reste sur sa page Parcours et tout contenu auquel il n’a plus le droit d’accéder s’affiche dans le parcours, mais n’est pas accessible.
  6. L’association d’un canal personnalisé à un groupe d’utilisateurs permet aux utilisateurs du groupe d’utilisateurs d’accéder au contenu. Si vous supprimez un utilisateur du groupe d’utilisateurs, celui-ci perd l’accès au contenu du canal (s’il n’a pas accès au contenu spécifique d’autres associations de groupes d’utilisateurs). Ajouter des utilisateurs au groupe d’utilisateurs les autorise automatiquement à accéder au contenu.
  7. Cliquez sur Créer un groupe d’utilisateurs.