Rapport Autorisations

Le rapport Autorisations affiche une liste par collection des utilisateurs qui ont utilisé une licence. Il note également le nom du public auquel l'utilisateur appartient qui est associé au groupe de licences de la collection (qui autorise l'utilisateur à accéder à cette collection). Il convient de noter qu'un léger retard du reporting de la nouvelle activité est possible durant et directement après une mise à niveau Percipio.

Le lien Télécharger au format CSV télécharge une feuille de calcul contenant toutes les informations dans le rapport. Ouvrez le fichier dans un programme tel que Microsoft Excel pour trier et gérer les informations ou téléchargez le fichier dans un autre système commercial.

Filtres

  • Filtres par dates : les filtres par dates s’appliquent à la colonne UTILISÉES.
    • Plages de dates prédéfinies : une liste déroulante de plages de dates qui filtre les données pour la plage sélectionnée. Sélectionnez Personnalisé pour entrer des dates spécifiques.
    • Début : au lieu d’utiliser une plage de dates prédéfinies, utilisez cette option pour spécifier une date de début. Lorsque vous entrez une date de début, le filtre Plages de dates prédéfinies passe sur Personnalisé.
    • Fin : au lieu d’utiliser une plage de dates prédéfinies, utilisez cette option pour spécifier une date de fin. Lorsque vous entrez une date de fin, le filtre Plages de dates prédéfinies passe sur Personnalisé.
    Exemple :
    Si vous définissez la date de Début le 1er septembre et la date de Fin le 1er octobre, seules les licences utilisées pour la période du 1er septembre au 1er octobre s’affichent.
  • Public : le(s) public(s) dont les utilisateurs sont membres. Vous pouvez afficher les données pour plusieurs publics en même temps en saisissant plusieurs noms de public.
  • Utilisateur : entrez un nom d’utilisateur pour filtrer le rapport et le restreindre à cet utilisateur seulement.
  • Collection : filtre par collection de contenu spécifique.

Colonnes

Les colonnes suivantes sont disponibles dans le rapport Autorisations :

  • COLLECTION : le nom de la collection de contenu dans laquelle l’utilisateur a utilisé une licence.
  • ID UTILISATEUR : un identifiant unique créé par le système pour chaque compte utilisateur.
  • PRÉNOM : le prénom de l’utilisateur.
  • NOM : le nom de l’utilisateur.
  • ADRESSE ÉLECTRONIQUE : l’adresse électronique de l’utilisateur.
  • AUTORISÉ PAR PUBLIC : une liste de tous les publics qui autorisent l'utilisateur à accéder à la collection.
  • UTILISÉES : la date à laquelle l’utilisateur a utilisé la licence de la collection.