既存の課題にユーザーを追加

ユーザーをスケジュール済みおよび進行中の課題に追加することができます。

  1. 課題のページで、ユーザーを追加したい課題の上にカーソルを合わせます。
  2. アクションカラムで、その他のアクションボタン、3つの縦ドット > 編集ボタン、鉛筆をクリックします。
  3. 次のメッセージが表示されたら、はいをクリックします：
  4. 「課題を編集する」 というタイトルのポップアップダイアログが表示されます。課題のステータスは下書きに変更されます。よろしいですか？ および、確認またはキャンセルのボタン。
  5. 課題編集ページが表示されます。
  6. ユーザーとユーザー グループを追加をクリックします。
  7. 検索フィールドに、ユーザー グループまたは個々のユーザーの名前を入力します。
  8. 検索ボタン、虫眼鏡をクリックして、課題に追加するユーザー グループまたはユーザーの上にカーソルを合わせます。
  9. 追加ボタン、青丸の中にプラス記号をクリックします。
  10. ユーザーおよび/またはユーザー グループをすべて追加するまで、この手順を繰り返します。
  11. 完了をクリックします。課題編集ページが表示されます。
  12. 課題の保存 または 課題の起動 をクリックします。
    • 課題を保存する：課題に対する変更を保存し、ドラフトステータス（原稿状態）のままにします。後で課題に戻って、編集または起動することができます。
    • 課題の開始：課題は、スケジュール済みステータスに戻り、選択した開始日から進行中と見なされます。予定日になった後で、課題にユーザーを追加したい場合は、 以下の手順に従わなければなりません。

進行中の課題にユーザーを追加するには、ユーザー属性を使用して、それらのユーザーを、当該課題のユーザー グループに追加しなければなりません。ユーザーにユーザー グループのユーザー属性と値が割り当てられると、かかるユーザーは相対的な期日のある課題を受け取ります。

  1. 管理者メニューで、ユーザー > ユーザー グループをクリックします。
  2. ユーザーを追加したいユーザー グループにカーソルを合わせます。
  3. アクションカラムで、その他のアクションボタン、3つの縦ドット > 編集ボタン、鉛筆をクリックします。ユーザー グループの編集ページが表示されます。
  4. フィルターセクションでユーザー グループを定義します。すべての属性とそれに関連する値に注意してください。
  6. キャンセルをクリックしてユーザー グループの編集ページを閉じます。
  7. 管理者メニューで、ユーザー > ユーザーリストをクリックします。ユーザーの一覧ページが表示されます。
    1. ユーザー グループに追加したいユーザーにカーソルを合わせます。
    2. アクションカラムで、その他のアクションボタン、3つの縦ドット > 編集ボタン、鉛筆をクリックします。ユーザーの編集ページが表示されます。
    3. ユーザー属性セクションでは、上の手順4で示した各ユーザ属性の値のいずれか一つを選択します。
      4. たとえば、ユーザー グループの定義ではユーザー属性のリーダーシップ育成には初級と中級の両方の値がリストにありますが、どちらかの値をそのユーザーのために選択できます。
    4. 更新をクリックします。ユーザーがユーザー グループに追加され、そのユーザー グループの課題が相対的する期限と共にユーザーに送信されます。
    1. リストをダウンロードするをクリックします。ユーザーのプロファイルデータをすべて含んだCSVファイルを作成します。
    2. CSVファイルをスプレッドシートプログラムで開きます。
    3. ユーザー グループに追加したいユーザーにカーソルを合わせます。
      4. 備考: 修正しないユーザーの列をCSVファイルから削除することができます。Percipio のユーザーは削除しませんが、変更する予定のないユーザーの列を削除することで、CSV ファイルでの作業が容易になります。
    4. 上の手順4に示したユーザ属性ごとの列にカーソルを合わせます。
    5. 各属性の値を変更して、上の手順4で示したようにユーザー グループの定義と一致するように変更します。
      6. たとえば、ユーザー グループの定義ではユーザー属性のリーダーシップ育成には初級と中級の両方の値が一覧にありますが、初級または中級のどちらかの値を列に入力することができます。スペルミスがないことを確認してください。
      備考: ファイルが Percipio にアップロードされるときにすべての属性は小文字に変換されます。
    6. ファイルを.csvファイルとして保存します。
    7. Percipioで、ユーザーの一覧ページでインポートをクリックしてユーザーをまとめてインポートするページを開きます。
    8. 事前検証タブで、ファイルを選択をクリックします。
    9. 変更があるCSVファイルに移動し、開くをクリックします。
    10. ユーザーの事前検証をクリックします。
    11. 事前検証タブで、ファイルを選択をクリックします。
    12. 変更があるCSVファイルに移動し、開くをクリックします。
    13. インポートをクリックします。終了すると、ユーザーがユーザー グループに追加され、そのユーザー グループにある課題のどれかが相対する期限と共にユーザーに送信されます。
  10. 修正したすべてのユーザーがユーザー グループに入っていることを確認してください。
    1. ユーザー > ユーザー グループをクリックし、一覧の中のユーザー グループの場所を特定します。
    2. ユーザー列で番号をクリックします。ユーザー グループのユーザーの一覧が表示されます。
    3. 一覧の中の新たに追加されたユーザーにカーソルを合わせます。