Associações de grupos de usuários

Para disponibilizar o conteúdo aos seus usuários, crie uma associação de grupos de usuários entre umgrupo de usuários e um ou mais conjuntos de licenças.

Gerenciamento de associações

A maneira mais simples de gerenciar tarefas de conteúdo do usuário é associar um grupo de usuários a um conjunto de licenças, mas você pode associar um grupo de usuários a vários conjuntos de licenças. Às vezes, você pode desejar que um usuário apareça em mais de um grupo de usuários; isso pode impactar o modo como as licenças são consumidas:

Se uma usuária estiver em dois grupos de usuários associados a um único conjunto de licenças, ela pode consumir apenas uma licença.
Se uma usuária estiver em vários grupos de usuários associados a dois ou mais conjuntos de licenças com conteúdos sobrepostos, ela pode consumir uma licença em cada conjunto de licenças. Essa regra se aplica mesmo se o conteúdo de um conjunto de licenças específico for um subconjunto de conteúdo que apareça no outro conjunto de licenças.
Se uma usuária for removida de um grupo de usuários após consumir uma licença, ela possuirá acesso contínuo a esse conteúdo desde que tenha acesso ao Percipio ou até que a licença expire.
Se uma usuária ficar inativa, ela continuará contando como uma licença consumida até o aniversário do conjunto de licenças. No entanto, ela não pode acessar o Percipio.

Observação: antes da data inicial de uma tarefa, se um usuário no público do qual essa tarefa foi removida for removido do público, a tarefa não é exibida na página Tarefa desse usuário. No entanto, se a tarefa tiver o status alterado para Em andamento ou Concluído e o usuário for, portanto, removido do público da tarefa, ela ainda será exibida na página Tarefa desse usuário e todo o histórico de dados para esse usuário em relação à tarefa será preservado.

Lista de associações de grupos de usuários

A Lista de associações de grupos de usuários fornece detalhes sobre seus grupos de usuários e a tarefa de todos os conjuntos de licenças:

Nova associação de grupos de usuários: clique para criar uma associação de grupos de usuários.
GRUPO DE USUÁRIOS: Um público é um subconjunto de usuários criados para gerenciar a alocação de licenças e tarefas de conteúdo.
CONJUNTO DE LICENÇAS: um agrupamento de coleções de conteúdos que são atribuídos a usuários com base em uma associação de grupos de usuários.
DATA FINAL: data de expiração para o conjunto de licenças. O acesso ao conjunto de licenças é removido quando atinge sua data final. Os usuários finais com um conjunto de licenças expirado não possuem mais acesso ao conteúdo nessa coleção. Se um conjunto de licenças for renovado, as licenças serão retornadas ao conjunto na data final e serão automaticamente reatribuídas aos usuários que são membros de um público associado.
STATUS: uma associação de grupos de usuários está ativa ou arquivada. Uma associação ativa é atual e significa que o conteúdo do seu conjunto de licenças selecionado está ativo para os usuários. Uma associação arquivada não está atribuindo conteúdo ativamente. Quando uma associação de grupos de usuários é arquivada, os usuários perdem a capacidade de acessar esse conteúdo a menos que já tenham consumido uma licença nele.
AÇÕES: clique em no menu Ações para arquivar uma associação de grupos de usuários.