การจัดสรรเวลาสำหรับการฝึกอบรม

การจัดสรรเวลาสำหรับการฝึกอบรมมักเป็นหนึ่งในความน่าท้าทายที่สุดในการเปลี่ยนจากการเรียนรู้ผ่านหลักสูตร Instructor-Led Training ไปยังการเรียนรู้ทางออนไลน์ เคล็ดลับต่อไปนี้น่าจะช่วยคุณในการจัดสรรเวลาเพื่อพัฒนาแหล่งข้อมูลที่มีค่ามากที่สุด นั่นก็คือตัวคุณเอง

แผนการเรียนรู้

จัดเตรียมแผนการเรียนรู้ที่มีเป้าหมายการฝึกอบรมที่ชัดเจน และวันที่ที่ต้องการสำเร็จการเรียนรู้ที่แน่นอน เป้าหมายการฝึกอบรมเหล่านี้ควรได้รับการพัฒนาร่วมกับผู้จัดการของคุณ และควรมีหลักสูตรที่จะช่วยให้คุณทำงานปัจจุบันได้ดียิ่งขึ้น หรือช่วยเตรียมตัวคุณให้พร้อมสำหรับโอกาสทางอาชีพในอนาคต

เมื่อแผนการเรียนรู้นี้ได้รับการพัฒนาแล้ว คุณจำเป็นต้องสร้างข้อผูกมัดส่วนตัวที่จะดำเนินการให้สำเร็จตามเป้าหมายที่กำหนด โปรดจำไว้ว่ามีแต่คุณเท่านั้น ที่จะสามารถพัฒนาความเชี่ยวชาญให้ตนเองได้ คุณควรให้ความสำคัญกับการพัฒนาในทุกๆ วัน

กำหนดการ

กำหนดเวลาสำหรับการเรียนรู้ทางออนไลน์ไว้บนปฏิทินของคุณเช่นเดียวกับที่คุณทำกับหลักสูตร Instructor-Led Training ใดๆ ก็ตาม ข้อดีจากการเรียนรู้ทางออนไลน์ก็คือ คุณสามารถควบคุมจังหวะการเรียนรู้หลักสูตรการฝึกอบรมได้ด้วยตนเอง โดยไม่ต้องคอยให้ผู้สอนเป็นผู้กำหนดให้ คุณสามารถกำหนดเวลาการฝึกอบรมของคุณให้เพิ่มขึ้นเรื่อยๆ ได้ โดยทั่วไป หลักสูตร Skillsoft จะใช้เวลาในการสำเร็จการเรียนรู้ประมาณ 2-5 ชั่วโมง แต่คุณสามารถกำหนดเวลาการฝึกอบรมให้ต่ำลงถึงระดับหัวข้อ ซึ่งอาจใช้เวลาในเซสชันการฝึกอบรมเพียงสิบนาที

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ตีความข้อดีของการเรียนรู้ทางออนไลน์ซึ่ง "เข้าถึงได้ทุกเมื่อ" แบบผิดๆ ไปเป็น "เมื่อ©ันมีเวลา" เพื่อให้สามารถใช้ประโยชน์จากประสบการณ์การเรียนรู้ทางออนไลน์ของคุณได้อย่างเต็มที่ คุณจำเป็นต้องจัดสรรเวลา

สิ่งรบกวน

สถานที่ทำงานมักเต็มไปด้วยความยุ่งเหยิงและสิ่งรบกวน ทั้งโทรศัพท์ แขกผู้มาเยือน และแบบทดสอบการทำงานที่มีมาอย่างไม่หยุดหย่อน ทำให้ยากต่อการมุ่งความสนใจไปที่การเรียนรู้ คำแนะนำบางประการในการช่วยควบคุมเรื่องขัดจังหวะที่ไม่ได้คาดคิด:

หากเป็นไปได้ ให้ส่งต่อสายของคุณไปยังศูนย์ฝากข้อความเสียง และบันทึกคำทักทายสำหรับข้อความเสียงของคุณให้ผู้ติดต่อทราบว่า คุณกำลังอยู่ในช่วงการฝึกอบรมในระยะเวลาหนึ่ง และจะโทรกลับทันทีที่คุณสำเร็จการฝึกอบรมที่กำหนดเวลาไว้แล้ว

วางบอร์ดข้อความไว้ที่ทางเข้าออฟฟิศ หรือบนโต๊ะของคุณ โดยระบุไว้ว่าคุณกำลังยุ่งอยู่กับการฝึกอบรม และขอให้แขกผู้มาเยือนทิ้งข้อความไว้ เพื่อให้คุณติดต่อพวกเขาได้ทันทีที่คุณฝึกอบรมเสร็จเรียบร้อยแล้ว

ในกรณีที่คุณไม่สามารถใช้เวลาทั้งหมดที่คุณกำหนดไว้สำหรับการฝึกอบรม เนื่องจากมีเรื่องขัดจังหวะเร่งด่วนที่ต้องลงมือจัดการทันที อย่าลืมใช้คุณสมบัติบุ๊กมาร์กของโปรแกรมบทเรียน หลักสูตรจะจดจำจุดที่คุณออกไป คุณจึงสามารถกลับเข้ามาเรียนรู้ต่อจากจุดที่เรียนรู้ล่าสุด ก่อนที่จะออกจากหลักสูตรได้