创建新任务

您可以为整个用户组和/或个别用户创建任务。

有关用户组和任务的重要信息

用户组由拥有一组已定义用户属性的用户组成。向用户分配用户属性值后,如果值与用户组定义相匹配,该用户将被自动添加到一个或多个用户组中。

示例
1. 您的组织中有一个名为 New Hires 的用户组包含用户属性 new_hire。此用户属性有两个值:truefalse
2. New Hires 用户组包括用户属性 new_hire 设置为 true 的用户。
3. 您要专门为 New Hires 用户组创建任务 (new_hire = true)。
4. 向站点中添加新用户且其用户属性 new_hire 设置为 true 时,她将自动成为 New Hires 用户组的成员,并会收到为该用户组创建的任务,任务中将设置相关到期日期。

创建新任务

  1. 在管理员菜单中,单击任务
  2. 在“任务列表”页面上,单击新任务。将显示“新任务”页面。
  3. 输入任务名称
  4. 使用下拉列表,将业务目标与任务相关联。
    此关联将用于为您的组织构建一致性指标。这些指标可从任务仪表板获取。
  5. 输入任务说明
  6. 输入开始日期
  7. 注意:在开始日期之后,您即无法将个别用户添加到任务中(即任务状态为进行中时)。如果您将用户添加到具有进行中任务的用户组,该用户将收到包含相对到期日期的任务。请参阅下一步骤中的说明。
  8. 输入完成所需天数
  9. 注意:“完成所需天数”是基于将用户添加到所分配用户组的日期针对每个用户计算出来的。例如,如果您在 10 月 1 日创建任务,并将“完成所需天数”设置为 15,则用户与用户组的到期日期为 10 月 15 日。如果在 10 月 5 日(任务的状态为进行中)添加了新用户,则该用户的到期日期为 10 月 20 日。
  10. 单击以下选项之一:
    • 保存任务:保存任务,将其置于草稿状态,并让您返回到“任务”页面。您可以稍后修改此任务。
    • 启动任务:将任务置于以下状态之一:
      • 如果开始日期为今天,任务将置于进行中状态,并立即向所有分配的学员发送任务和包含任务详细信息的电子邮件。此时,无法修改任务。
      • 如果开始日期是未来的日期,任务将置于已计划状态,并会在计划的开始日期 (UTC) 发送电子邮件通知和任务。在计划的开始日期之前,可以修改任务。
注意:在某个任务的开始日期之前,如果将某个用户从该任务的用户组中移除,该任务也不会在此用户的“任务”页面中显示。不过,如果该任务进入进行中已完成状态,然后从任务的用户组中移除用户,那么该任务仍将显示在用户的“任务”页面,系统将保留该用户中与该任务相关的所有历史数据。