用户组关联

要使用户可以使用内容,请在用户组和一个或多个许可证池之间创建用户组关联

管理关联

管理用户内容任务的最简单方式是将一个用户组关联至一个许可证池,但是您可以将一个用户组关联至多个许可证池。有时候,您可能希望某个用户在多个用户组中;这会影响到许可证的使用情况:

  • 如果某位用户在两个关联至单个许可证池的用户组中,该用户只能使用一个许可证。
  • 如果某位用户在多个关联至包含了重叠内容的两个或多个许可证池的用户组中,该用户将使用每个许可证池中的一个许可证。即使特定许可证池的内容是其他许可证池中所显示内容的一部分,此规则也适用。
  • 如果在某位用户使用许可证后将其从用户组中删除,该用户能够继续访问该内容,直到她无权访问 Percipio 或许可证过期。
  • 如果某位用户处于非活动状态,该用户将继续被计入已用的许可证,直到证可证池满一年之日。不过,她无权访问 Percipio。

注意:在某个任务的开始日期之前,如果将某个用户从该任务的用户组中移除,该任务也不会在此用户的“任务”页面中显示。不过,如果该任务进入进行中已完成状态,然后从任务的用户组中移除用户,那么该任务仍将显示在用户的“任务”页面,系统将保留该用户中与该任务相关的所有历史数据。

“用户组关联”列表

“用户组关联”列表将提供有关用户组和所有许可证池任务的详细信息:

  • 新用户组关联:单击创建用户组关联
  • 用户组: 用户组是您创建的用于管理许可证和内容任务分配的用户的子集。
  • 许可证池:基于用户组关联分配给用户的内容集合组。
  • 结束日期:许可证池的过期日期。许可证池到达结束日期后,将删除许可证池的访问权限。与过期的许可证池关联的用户不再能访问该集合中的内容。如果续订许可证池,许可证将在结束日期返回到池,并会自动重新分配给属于关联用户组的用户。

  • 状态:用户组关联为活动或已存档。活动关联是最新的,意味着所选许可证池中的内容可供用户使用。已存档关联不是主动分配的内容。当用户组关联存档后,用户将失去访问内容的访问权限,除非他们已经使用了此内容中的许可证。
  • 操作:单击“操作”菜单中的 存档图标,一个带有向下箭头的蓝色文件夹,以存档用户组关联。