创建新用户

Percipio 中最重要的管理员功能之一是用户社区。您可以向 Percipio 中逐个添加用户，也可以批量导入新用户。

  1. 在“用户列表”页面上，单击新用户。
  2. 输入用户档案信息：
字段 说明
名字

用户的名字。

  • 仅当输入此字段和“姓氏”字段后，用户才能下载完成证书。
姓氏

用户的姓氏。

  • 仅当输入此字段和“名字”字段后，用户才能下载完成证书。
登录名

用于登录 Percipio 的用户名。

  • 这是必填字段，且在组织中必须是唯一的（如果已激活 SAML，则仅需输入“用户 ID”）。
  • “登录名”只能包含字母数字字符和/或一些特殊字符：“_”、“+”、“-”或“.”
电子邮件
  • 每个用户的电子邮件地址都必须是唯一的。
  • 用户可以使用自己的电子邮件地址（而非“登录名”）登录 Percipio。
  • 根据我们的隐私政策，我们将不与任何第三方分享您的电子邮件地址。
  • 输入电子邮件地址后，Percipio 将可向您发送用户密码重置电子邮件、欢迎和提醒电子邮件、任务提醒、新内容等。
注意：如果选中实例设置页面中的允许 Percipio 向尚未登录的学员发送额外的欢迎电子邮件复选框，则此字段为必填字段。

要使此字段成为可选字段，请在“实例设置”页面中取消选中此选项。
用户 ID*

用于在 Percipio 中标识用户的 ID。

  • 这是必填字段，且必须是组织中的唯一值。
  • 如果您不指定“用户 ID”，系统将默认使用“登录名”。
  • 如果已激活 SAML，将以“SAML ID”用作“用户 ID”。
角色

定义用户在 Percipio 中拥有的访问权限级别。有关可用的不同角色的详细信息，请参阅用户角色。

  • 站点管理员：可以访问学员平台和所有管理员功能。
  • 学习管理员：通常负责多个用户团队。可以访问学员平台，以及分配给他们的用户组（通过指定“用户组所有者”）的报告和仪表板。
  • 团队经理：通常负责一个用户团队。可以访问学员平台，以及分配给他们的用户组（通过指定“用户组所有者”）的报告和仪表板。
  • 内容策划人：可以访问学员平台，以及 Percipio Admin 的库管理和自定义内容领域。
  • 学员：只能访问学员平台。这是新用户的默认角色。
状态 确定用户对 Percipio 的访问权限。
  • 活动：用户可以登录平台。这是新创建用户的默认状态。
  • 非活动：用户无法登录平台。不过，系统将保留用户的历史活动。
密码

用户用于访问 Percipio 的密码。

  • 如果未激活 SAML，这是必填字段。
  • 密码必须至少包含 8 个字符，且必须包含以下 4 种字符中的 3 种：
    • 小写字母
    • 大写字母
    • 数字
    • 特殊字符（如 !@#$%^&*）
  1. 选中或取消选中用户在首次登录时需要更改其密码。选中此选项后，若用户首次登录时不更改密码，将无法登录。在“密码”字段中输入值将自动打开此功能。用户更改密码后，将自动关闭此功能。
  2. 选择发送初始欢迎电子邮件的日期和时间。
    注意：日期与时间基于本地系统设置而显示（不是电子邮件收件人）。
    • 默认已启用自动欢迎电子邮件和提醒电子邮件。这意味着，您在 Percipio 中创建用户后，系统将自动向该用户发送包含站点链接及其用户凭证的初始欢迎电子邮件，如果该用户在几天之内没有登录，将发送额外的提醒电子邮件，直到该用户登录或总共发完 6 封电子邮件。
    • 如果自动欢迎电子邮件和提醒电子邮件已禁用，选择此选项将向您的用户发送包含站点链接及其用户凭证的单封欢迎电子邮件，但不发送自动提醒电子邮件。这样会降低 Percipio 中的用户参与度。我们建议您保持自动欢迎电子邮件的启用。
    • 学员的档案中必须包含活动状态和有效的电子邮件地址，才能收到欢迎电子邮件。
    • 如果您在上载用户时已计划发送单封欢迎电子邮件，在计划的发送日期前，可以通过取消选中此选项来取消电子邮件。
  3. 为用户属性选择或输入值。
  4. 单击创建。