向用户的“学习计划”添加材料
通过向用户或组的“学习计划”添加学习材料，您可以为这些材料设置目标和到期日期。执行这类操作时，请记住以下事项：
- 如果将材料添加至组的“学习计划”，则该组中的所有成员（及其所有子组成员）都会在“学习计划”中继承此材料。
- 如果将材料添加至组或个人用户的“学习计划”，并且其中一个或多个用户已经自行添加此材料，则现有材料就会移到他们的“已分配”文件夹。这些用户将保留在此材料上已取得的进度。
- 如果用户在“学习计划”中继承了一项材料，同时又直接向其分配了同样的材料，则此材料将在用户的“学习计划”中显示两次。
- 向组或个人用户的“学习计划”添加学习计划或现场学习课程 (LLC) 时不会自动注册该组或用户。您必须单独、明确地注册组或用户。或者，用户也可以自行注销。
向组或用户的“学习计划”添加材料
- 访问“用户和组管理”用户界面。
- 在左侧面板中，通过查找组或查找用户找到要修改其任务的组或用户。
- 在右侧面板上，单击学习计划任务。
系统将同时显示用户或组的继承“学习计划”任务和个人（如果已选择用户）或显式（如果已选择组）“学习计划”任务。例如，下图中同时显示了所选用户的继承“学习计划”任务和个人“学习计划”任务。
注意：虽然您可以浏览用户或组的继承“学习计划”任务，但要进行修改，必须修改父组的“学习计划”任务。
- 执行下列操作之一：
- 如果选择了用户，请单击编辑个人任务。
- 如果选择了组，请单击编辑组任务。
- 在“学习计划任务”页面上，通过浏览或搜索目录找到要添加的学习材料。
- 将光标移到此材料上，然后单击随后出现的分配链接（如下所示）。
此时将显示“添加至学习计划”窗口。请注意，根据站点的具体配置，下图中显示的一个或多个设置可能不可用。
- 如果需要，对于目标，请输入一段简短的语句来描述完成该材料的目标。
- 对于到期日期，请指定一个固定日期或基于材料分配日期的相对日期。
请注意，如果为分配给组的学习材料指定相对到期日期，则以后添加至该组的用户将在加入该组时继承“学习计划”任务，但他们的到期日期与现有成员的到期日期将有所不同。他们的到期日期将从他们分配到材料也就是他们加入该组的日期开始算起。
例如，假设您在 2009 年 1 月 1 日将材料 A 添加至组 X 所有成员的“学习计划”；您同时指定此材料在分配之日起 3 个月后到期，也就是在 2009 年 4 月 1 日到期。2009 年 2 月 1 日，您将 John 添加至组 X。由于 John 晚一个月分配到材料 A（当他加入该组时），因此他的材料 A 到期日期也顺延一个月，即 2009 年 5 月 1 日到期。
- 如果需要，请选中重复出现复选框，表示学习材料必须以特定的间隔重复完成（即，它将被视为一种可“重新启动”的材料）。然后输入一个数字，并选择要使用的时间间隔类型（天、周、月或年）。
- 对于提醒，请选择允许用户在“学习计划”中设置自己的提醒，或由您来设置提醒（一次性或重复提醒）。
如果您设置了提醒，用户将无法更改。此外，如果允许用户自己设置提醒，则您可以使用自己设置的提醒将其覆盖。
- 如果要分配的材料是一项课程，则对于过期通知，请选择允许用户自行决定是否通过电子邮件接收过期通知，或选择发送到期通知（不允许用户自行决定）。
系统将在到期日期后第二天发送电子邮件，此后每 7 天发送一次电子邮件，直到用户完成课程为止。请注意，仅当将个人课程分配到“学习计划”时才可使用“过期通知”设置（不适用于其他类型的材料）。如果从目录添加包含多个课程的课程文件夹，则无法使用此设置，这是因为此文件夹将包含进度可能各不相同的多个课程。
- 如果要求必须完成材料，请选中必修复选框。此设置对系统行为没有任何影响。它只是生成报告中可能出现的一个属性。
- 单击确定。
- 单击右上角的保存。