组 CSV 模板

组 CSV 模板就是您进行编辑（随后上传）以定义组织中的用户组层次的文件。组层次是为了将学员注册到特定的组或组织中。一旦有了组结构，管理员就可以更好地管理报告和课程任务。

注意：所上传的文件的大小不能超过 786 KB。如果文件超过此大小，请根据需要将组数据分割在 2 个或更多文件中，并将这些文件逐一上传。

文件类型

• 必须以 CSV 格式提交
• 必须以 UTF-8 格式编码

文件名

最佳做法（非必要操作）是使用诸如 <我的公司>_groupADD_<日期>.csv 等约定，例如，ABCCorporation_groupADD_05262009.csv。

上传指南

• 不论要批量上传新组还是上传对现有组的更改，都必须包括所有必填字段。在进行上传操作过程中，如果将可选字段留空，则组的现有值不会更改。
• 如上所述，文件大小不能超过 786 KB。如果要上传的文件超过该大小，则会根据需要，将组数据分成 2 个或多个文件，并且逐个上传文件。
• 先指定父组，然后再指定子组。
• 不要更改行 1（列标题）中的值，否则导出将失败。

一个列的数据必须能够放置到一个单元格中。请参见下表中的最大字段大小。

• 将包含嵌入的逗号的字段放在引号中。请注意，引号不能保存为字段值的一部分。如果引号被视为字段数据的首尾字符，那么您必须使用第二对引号将它们引起来。例如，要上传 "myName"，则必须输入 ""myName""。

上传格式

组上传文件包含多个列，这些列将组组织成一个可扩展的树结构。下表描述了组 CSV 模板中的每个字段。

组 CSV 文件中的列标签与您在使用“用户管理”页面创建新组时所看到的字段标签完全相同。

定义组层次

组按照分层方式进行添加，这意味着必须先指明最高级别的组（根组）。随后，将按照组 CSV 文件中规定的顺序依次添加子组。为帮助您创建结构清晰的组 CSV 文件，Skillsoft 建议先直观地画出所需的组结构图，然后再完成文件。

例如，假设您是 ABC 公司的管理员，而且在构建您的站点时，Skillsoft 已为您创建了一个代表 ABC 公司的组。通常，此顶级组以您的公司名称来命名。您的任务是定义一个组 CSV 文件，以便用来定义其他组和组层次（如下图所示）：

由于各个组是按照层次和顺序添加的，因此，要创建上图所示的组层次，您必须创建一个如下所示的组 CSV 文件：

注意：如果将“福利”组和“薪酬”组列在“人力资源”组之前，则上传将会失败，原因在于这两个组都是“人力资源”组的子组。要将其中任何一个组添加至系统，必须事先已存在“人力资源”组。

在注册页面显示各个组

您可以规定组 CSV 文件中定义的各个组必须显示在“新用户注册”页面上。这可以让学员在自动注册时加入这些组（单个组或多个组）。

要在“新用户注册”页面中显示某个组，请在组 CSV 文件中的“显示在注册页面”列下，为给定组及其组层次中的所有父组输入 1。要在“新用户注册”页面中隐藏某个组，请输入 0。

指定组类型

您可以指定下列选项之一：

• NORMAL
• ADVANCED
• ASSIGNMENT_GROUP

如果不设置此字段，则组数据将视为 NORMAL 组（组织组 ）。有关详细信息，请参阅高级组和任务组。