Aufgaben

Als Site- oder Lern-Administrator können Sie eine neue Aufgabe für einen oder mehrere Benutzer und/oder Zielgruppen erstellen und ein Abschlussdatum festlegen. Sie können mithilfe der folgenden Methoden eine Aufgabe erstellen:

• Definieren des zugehörigen Kontexts (Geschäftsziel und Tage bis zur Erreichung des Ziels),
• Auswählen von Zielgruppen und/oder Benutzern für die Aufgabe und
• Auswählen der Inhalte, die der Benutzer bis zum Abschlussdatum beenden muss.

Sie können auch die Reihenfolge angeben, in der die Inhalte beendet werden sollen.

Wichtige Informationen zu Aufgaben

Wenn einem Benutzer Inhalte zugewiesen werden, für die er über keine Berechtigung verfügt, werden ihm die Inhalte zwar in seiner Aufgabenliste angezeigt, er kann jedoch nicht darauf zugreifen. Weitere Informationen zu Berechtigungen finden Sie unter Lizenzen.

Aufgabenliste

Diese Liste enthält Details zu sämtlichen vorhandenen Aufgaben in Percipio. In der Liste werden der Ersteller der Aufgabe, die Anzahl der Tage bis zum Abschluss und die Gesamtzahl der der Aufgabe zugeordneten Benutzer angezeigt. Klicken Sie in der Spalte „BENUTZER“ auf den Zahlenlink, um eine genauere Liste sämtlicher Benutzer anzuzeigen, die über diese bestimmte Aufgabe verfügen. Eine Aufgabe weist den Status „Entwurf“, „In Bearbeitung“, „Geplant“ oder „Archiviert“ auf.

Aufgabenstatus

Jede Aufgabe verfügt über einen Status.

• Entwurf: Die Aufgabe wurde noch nicht gestartet.
  • Sie können eine Aufgabe mit dem Status „Entwurf“ bearbeiten, kopieren und löschen.
• Geplant: Der Start der Aufgabe wurde für einen späteren Zeitpunkt geplant.
  • Sie können eine Aufgabe mit dem Status „Geplant“ bearbeiten, kopieren und löschen.
• In Bearbeitung: Die Aufgabe wurde gestartet und ist für Benutzer verfügbar.
  • Sie können eine Aufgabe mit dem Status „In Bearbeitung“ kopieren und archivieren.
  • Sie können eine Aufgabe mit dem Status „In Bearbeitung“ nicht bearbeiten oder löschen.
  • Sie können eine Erinnerungs-E-Mail für die Aufgabe an Benutzer senden, die eine Aufgabe mit dem Status „In Bearbeitung“ nicht abgeschlossen haben.
• Archiviert: Die Aufgabe wurde in Percipio archiviert.
  • Sie können eine Aufgabe mit dem Status „Archiviert“ kopieren.
  • Sie können eine Aufgabe mit dem Status „Archiviert“ nicht bearbeiten oder löschen.

Seite „Aufgabenzusammenfassung“

Um die Seite „Aufgabenzusammenfassung“ zu sehen, die zusätzliche Details über Aufgaben mit den Status „In Bearbeitung“ und „Archiviert“ enthält, klicken Sie im Menü „Aktionen“ auf Zusammenfassung. Diese Seite enthält eine Übersicht über die Anzahl der Benutzer, welche die Aufgabe gestartet und abgeschlossen haben, sowie über die Anzahl der Tage, die bis zum Abschluss verbleiben.

Eine Liste der Inhaltseinheiten innerhalb der Aufgabe wird unter den Informationen zum Fortschritt angezeigt. Klicken Sie auf Siehe den Bericht, um den Aufgabenbericht für die ausgewählte Aufgabe zu überprüfen.