Attribut „Liste“ erstellen
Liste: Verwenden Sie das Attribut „Liste“, wenn die zu erstellenden Werte von Benutzern gemeinsam genutzt werden (z. B. Jobrollen, Bürostandorte oder Abteilungen). Sie können dem Attribut „Zeichenfolge“ unbegrenzte Werte hinzufügen.
- Klicken Sie im Administratormenü auf BENUTZER > Benutzerattribute. Die Seite „Benutzerattribute“ wird angezeigt.
- Klicken Sie auf der Seite „Benutzerattribute“ auf Neues Attribut. Die Seite „Benutzerattribut erstellen“ wird angezeigt.
- Geben Sie den Namen für das Attribut ein.
- Dies ist ein Pflichtfeld und muss innerhalb einer Organisation eindeutig sein.
- Der Grenzwert für dieses Feld beträgt 255 Zeichen.
- Wählen Sie Liste aus.
- Wählen Sie optional folgende Option aus: Die direkte Erstellung neuer Werte zulassen.
- Ausgewählt: Anderen Administratoren erlauben, neue Werte für ein Attribut zu erstellen, wenn sie einen neuen Benutzer erstellen oder einen vorhandenen Benutzer bearbeiten. Wenn diese Option aktiviert ist, müssen Sie keinen Attributwert auswählen. Diese Einstellung ist hilfreich, wenn Sie für Benutzer einen Stapelupload mit neuen Werten durchführen. Sie ist auch für Compliance-Administratoren nützlich, die an die Supervisoren der Benutzer E-Mails senden möchten.
- Deaktiviert: Anderen Administratoren nicht erlauben, neue Werte für ein Attribut zu erstellen, wenn sie einen neuen Benutzer erstellen oder einen vorhandenen Benutzer bearbeiten. Administratoren können beim Zuweisen eines Attributs zu einem Benutzer nur eine Auswahl aus vordefinierten Werten treffen. Wenn diese Option nicht aktiviert ist, müssen Sie mindestens einen Wert für das Attribut angeben.
- So erstellen Sie einen oder mehrere Werte für das Attribut:
- Geben Sie einen Namen für den Wert ein.
- Klicken Sie auf Wert hinzufügen oder drücken Sie die Eingabetaste. Der Wert wird in der Attributliste angezeigt.
- Wiederholen Sie diesen Vorgang nach Bedarf.
- Klicken Sie auf Erstellen.