Neuen Benutzer erstellen

Zu einer der wichtigsten Administratorfunktionen in Percipio gehört die Verwaltung Ihrer Benutzergemeinschaft. Sie können Benutzer einzeln zu Percipio hinzufügen oder neue Benutzer nach Stapel importieren.

Klicken Sie auf der Seite „Benutzerliste“ auf Neuer Benutzer.
Geben Sie die Informationen für das Benutzerprofil ein:

Feld	Beschreibung
Vorname	Der Vorname des Benutzers. Benutzer können Abschlusszertifikate nur dann herunterladen, wenn dieses Feld und das Feld „Nachname“ ausgefüllt wurden.
Nachname	Der Nachname des Benutzers. Benutzer können Abschlusszertifikate nur dann herunterladen, wenn dieses Feld und das Feld „Vorname“ ausgefüllt wurden.
Anmeldename	Der Benutzername, der zur Anmeldung bei Percipio verwendet wird. Dies ist ein Pflichtfeld und muss innerhalb einer Organisation eindeutig sein (wenn SAML aktiviert ist, ist nur die BENUTZER-ID erforderlich). Die Anmeldename darf nur alphanumerische Zeichen und/oder einige Sonderzeichen enthalten: „_“, „+“, „-“ oder „.“.
E-Mail-Adresse	Die E-Mail-Adresse muss für jeden Benutzer eindeutig sein. Benutzer können sich statt mit ihrem Anmeldenamen mit ihrer E-Mail-Adresse bei Percipio anmelden. Gemäß unserer Datenschutzrichtlinie werden E-Mail-Adressen nicht an Dritte weitergegeben. Die Eingabe einer E-Mail-Adresse ermöglicht es Percipio, Benutzern E-Mails zum Zurücksetzen des Kennworts, Willkommens-E-Mails und Erinnerungen, Erinnerungen an Aufgaben, neue Inhaltsangebote und mehr zu senden. Hinweis: Dieses Feld ist erforderlich, wenn Sie das Kontrollkästchen Percipio erlauben, weitere Willkommens-E-Mails an Lernende zu senden, die sich nicht angemeldet haben auf der Seite Instanzeinstellungen aktiviert haben. Deaktivieren Sie die Option auf der Seite „Instanzeinstellungen“, um dieses Feld optional zu machen.
Benutzer-ID*	Die ID zum Identifizieren eines Benutzers in Percipio. Dies ist ein Pflichtfeld und muss innerhalb einer Organisation einen eindeutigen Wert enthalten. Wenn Sie keine Benutzer-ID angeben, verwendet das System standardmäßig den Anmeldenamen. Wenn SAML aktiviert ist, wird die SAML-ID für die Benutzer-ID verwendet.
Rolle	Definiert die Zugriffsebene eines Benutzers in Percipio. Detaillierte Informationen zu den verschiedenen verfügbaren Rollen finden Sie unter Benutzerrollen. Site-Administrator: Zugriff auf die Lernenden-Plattform und sämtliche Administratorfunktionen. Lern-Administrator: In der Regel verantwortlich für mehrere Teams von Benutzern. Zugriff auf die Lernenden-Plattform sowie die Berichte und Dashboards für Zielgruppen, die ihnen (über die Kennzeichnung als Zielgruppen-Eigentümer) zugewiesen sind. Team-Manager: In der Regel verantwortlich für ein Team von Benutzern. Zugriff auf die Lernenden-Plattform sowie die Berichte und Dashboards für Zielgruppen, die ihnen (über die Kennzeichnung als Zielgruppen-Eigentümer) zugewiesen sind. Inhalts-Kurator: Zugriff auf die Lernenden-Plattform sowie die Bereiche für Bibliotheksverwaltung und benutzerdefinierte Inhalte von Percipio für Administratoren. Lernender: Nur Zugriff auf die Lernenden-Plattform. Dies ist die Standardrolle für neue Benutzer.
Status	Bestimmt den Zugriff eines Benutzers auf Percipio. Aktiv: Der Benutzer kann sich auf der Plattform anmelden. Dies ist der Standardstatus für neu erstellte Benutzer. Inaktiv: Der Benutzer kann sich nicht auf der Plattform anmelden. Die bisherigen Aktivitäten eines Benutzers werden jedoch beibehalten.
Kennwort	Das Kennwort für den Zugriff auf Percipio. Dies ist ein Pflichtfeld, wenn SAML nicht aktiviert ist. Das Kennwort muss mindestens 8 Zeichen umfassen und muss 3 der folgenden 4 Arten von Zeichen enthalten: Kleinbuchstaben Großbuchstaben Zahlen Sonderzeichen (z. B. !@#$%^&*)

Aktivieren oder deaktivieren Sie die Funktion Diesen Benutzer auffordern, sein Kennwort bei der ersten Anmeldung zu ändern. Wenn diese Option aktiviert ist, muss der Benutzer bei seiner ersten Anmeldung sein Kennwort ändern. Durch Eingabe eines Werts in das Feld „Kennwort“ wird diese Funktion automatisch aktiviert. Sobald das Kennwort des Benutzers geändert wurde, wird diese Funktion automatisch deaktiviert.
Wählen Sie das gewünschte Datum und die gewünschte Zeit für den Versand der ersten Willkommens-E-Mail aus.
Anmerkung: Das Datum und die Zeit basieren auf Ihren lokalen Systemeinstellungen (nicht den Einstellungen der E-Mail-Empfänger).
- Automatische Willkommens- und Erinnerungs-E-Mails sind standardmäßig aktiviert. Dies bedeutet, dass einem Benutzer nach der Erstellung in Percipio automatisch eine erste Willkommens-E-Mail mit dem Site-Link und seinen Anmeldeinformationen gesendet wird. Wenn er sich nicht innerhalb weniger Tage anmeldet, werden ihm so lange weitere Erinnerungs-E-Mails gesendet, bis er sich entweder angemeldet hat oder insgesamt sechs E-Mails zugestellt wurden.
- Wenn automatische Willkommens- und Erinnerungs-E-Mails deaktiviert sind, wird durch Auswahl dieser Option eine Willkommens-E-Mail mit dem Site-Link und den entsprechenden Anmeldeinformationen an einen Benutzer gesendet. Automatische Erinnerungs-E-Mails werden jedoch nicht gesendet. Dadurch kann sich die Aktivität Ihrer Benutzer in Percipio verringern. Wir empfehlen Ihnen, automatische Willkommens-E-Mails aktiviert zu lassen.

Der Lernende muss den Status Aktiv aufweisen und im Profil eine E-Mail-Adresse hinterlegt haben, damit er die Willkommens-E-Mail empfangen kann.
Wenn Sie geplant haben, dass während des Hochladens von Benutzern eine Willkommens-E-Mail gesendet werden soll, können Sie die den Empfang der E-Mail abbrechen, indem Sie vor dem geplanten Sendedatum die Auswahl der Option aufheben.

Wählen Sie für Benutzerattribute Werte aus oder geben Sie Werte ein.
Klicken Sie auf Erstellen.