Attribute für E-Mails in Compliance erstellen
Wenn Sie Compliance-Administrator sind und E-Mails an die Supervisoren Ihrer Benutzer senden möchten, müssen Sie Benutzerattribute zum Speichern der E-Mail-Adressen der Supervisoren erstellen. Sobald die Attribute in Percipio erstellt wurden, können Sie diese den Feldern mit den E-Mail-Adressen der Supervisoren in Compliance zuordnen.
Hinweis: Die Attribute können in Compliance sowohl dem Feld „Supervisor“ als auch dem Feld „Supervisorebene 2“ zugeordnet werden. Wenn Sie beiden Supervisoren E-Mails senden möchten, müssen Sie für jedes Feld ein separates benutzerdefiniertes Attribut erstellen.
- Klicken Sie im Percipio-Administratormenü auf Benutzer> „Benutzerattribute“. Die Seite „Benutzerattribute“ wird angezeigt.
- Klicken Sie auf Neues Attribut.
- Geben Sie den Namen für das Attribut ein.
- Dies ist ein Pflichtfeld und muss innerhalb einer Organisation eindeutig sein.
- Der Grenzwert für dieses Feld umfasst 255 Zeichen.
- Fügen Sie keine Werte zu dem Attribut hinzu.
- Wählen Sie die Option Die direkte Erstellung neuer Werte zulassen aus.
- Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie für jeden Benutzer einzelne E-Mail-Adressen hinzufügen, wenn Sie einen neuen Benutzer erstellen oder einen vorhandenen Benutzer bearbeiten.
- Klicken Sie auf Erstellen.
- Fügen Sie bei jedem vorhandenen oder neu erstellten Compliance-Benutzer die E-Mail-Adressen der Supervisoren zu den neuen Attributen hinzu.
- Öffnen Sie Compliance Administrator, und ordnen Sie die Attribute auf der Seite „Setup“ > „Percipio-Einstellungen“ den Feldern mit den E-Mail-Adressen der Supervisoren zu.
Hinweis: Sie können ein vorhandenes Benutzerattribut verwenden, solange dieses keine anderen Werte enthält und die direkte Erstellung neuer Werte zulässt.