Vorhandene Benutzer nach Stapel aktualisieren

Wenn Sie an mehreren Benutzern eine Änderung vornehmen möchten (z. B. die Änderung eines Stapels von Benutzern von aktiv in inaktiv), können Sie die Funktion für den Stapelupload verwenden. Weitere Informationen zum Aktualisieren eines einzelnen Benutzers finden Sie unter Vorhandenen Benutzer bearbeiten.

Hinweis: Skillsoft empfiehlt, pro CSV-Datei nicht mehr als 10.000 Benutzer hochzuladen und vor dem Hochladen die CSV-Datei zu validieren.

Wenn Sie eine vorhandene CSV-Datei hochladen möchten, gehen Sie zu Schritt 3 über.

  1. Klicken Sie auf der Seite „Benutzer“ > „Benutzerliste“ auf Liste herunterladen. Wenn Sie alternativ eine vorhandene CSV-Datei importieren möchten, gehen Sie zu Schritt 3 über.
  2. Eine CSV-Datei, die all Ihre Benutzer sowie deren Benutzerprofildaten enthält, wird heruntergeladen.
  3. Öffnen Sie die heruntergeladene Datei und ändern Sie die Spalten mit den zu aktualisierenden Daten.
  4. Wenn Sie über eine CSV-Datei eine Aktualisierung von Benutzern durchführen, müssen nur die Spalte externalUserID sowie Spalten mit Datenänderungen einbezogen werden.
    5. Beispiel: Wenn Sie einen Stapel von Benutzern von aktiv in inaktiv ändern möchten, kann Ihre CSV-Datei wie folgt aussehen:
  5. Klicken Sie auf der Seite „Benutzer“ > „Benutzerliste“ auf Importieren.
  6. Die Seite „Benutzer nach Stapel importieren“ wird angezeigt.
  7. Klicken Sie auf die Registerkarte IMPORTIEREN.
  8. Wählen Sie die gewünschte Datei aus, und klicken Sie auf Öffnen. Percipio führt in der Importdatei folgende Überprüfungen durch:
    • Dateiformat (CSV)
    • Zulässige Trennzeichen: Komma (,), Semikolon (;) und die Tabulatorfunktion.
    • Leere Datei
    • Maximale Größe
    • Feldwerte in der CSV-Datei
  10. Wählen Sie das gewünschte Datum und die gewünschte Zeit für den Versand der ersten Willkommens-E-Mail aus.
    Anmerkung: Das Datum und die Zeit basieren auf Ihren lokalen Systemeinstellungen (nicht den Einstellungen der E-Mail-Empfänger).
    • Automatische Willkommens- und Erinnerungs-E-Mails sind standardmäßig aktiviert. Dies bedeutet, dass einem Benutzer nach der Erstellung in Percipio automatisch eine erste Willkommens-E-Mail mit dem Site-Link und seinen Anmeldeinformationen gesendet wird. Wenn er sich nicht innerhalb weniger Tage anmeldet, werden ihm so lange weitere Erinnerungs-E-Mails gesendet, bis er sich entweder angemeldet hat oder insgesamt sechs E-Mails zugestellt wurden.
    • Wenn automatische Willkommens- und Erinnerungs-E-Mails deaktiviert sind, wird durch Auswahl dieser Option eine Willkommens-E-Mail mit dem Site-Link und den entsprechenden Anmeldeinformationen an einen Benutzer gesendet. Automatische Erinnerungs-E-Mails werden jedoch nicht gesendet. Dadurch kann sich die Aktivität Ihrer Benutzer in Percipio verringern. Wir empfehlen Ihnen, automatische Willkommens-E-Mails aktiviert zu lassen.
  11. Klicken Sie auf Importieren.
  12. Zeigen Sie die Stapelimportberichte an.