CSV-Datei herunterladen

Percipio importiert oder aktualisiert mithilfe einer CVS-Datei mehrere Benutzer gleichzeitig. Die Datei kann in einem Tabellenkalkulationsprogramm (z. B. Microsoft Excel) geöffnet und direkt bearbeitet werden. Validieren Sie die CSV-Datei vorab, um sicherzustellen, dass Ihre Datei keine Fehler enthält.

Klicken Sie auf „BENUTZER“ > „Benutzerliste“.
Klicken Sie auf einen der verfügbaren Links:

Vorlage herunterladen: Eine CSV-Datei, in der nur die Kopfzeilen aufgefüllt ist. Diese Kopfzeilen enthalten die unten aufgeführten Feldwerte in der CSV-Datei mit den Benutzerattributen, die Ihre Organisation implementiert hat.
Liste herunterladen: Eine CSV-Datei mit den oben beschriebenen Kopfzeilen, die darüber hinaus jedoch auch sämtliche Benutzerprofildaten der vorhandenen Percipio-Benutzer Ihrer Organisation enthält.

Feldwerte in der CSV-Datei

Hinweis: SAML (Security Assertion Markup Language) ist ein offener Standard, mit dem Identitätsanbieter Berechtigungsnachweise an Serviceanbieter weitergeben können. SAML aktiviert Single-Sign On (SSO). Damit können sich Benutzer mit ihren Unternehmens-Anmeldedaten bei Percipio anmelden.

Feld-ID in der CSV-Datei	Entsprechender Feldname in Percipio	Beschreibung
`loginName`	Anmeldename	*Pflichtfeld für Nicht-SAML-Organisationen Der Name, der für den Zugriff auf Percipio verwendet wird. Dieser muss innerhalb einer Organisation eindeutig sein (wenn SAML aktiviert ist, ist nur BENUTZER-ID erforderlich). Die ID darf nur alphanumerische Zeichen und/oder einige Sonderzeichen enthalten: „_“, „+“, „-“ oder „.“
`externalUserId`	Benutzer-ID	*Optionales Feld Die ID zum Identifizieren eines Benutzers in Percipio. Diese muss innerhalb einer Organisation einen eindeutigen Wert erhalten. Wenn Sie keine Benutzer-ID angeben, verwendet das System standardmäßig den Anmeldenamen. Wenn SAML aktiviert ist, wird die SAML-ID für die Benutzer-ID verwendet.
`newExternalUserId`	<kein Feld in Percipio>	*Pflichtfeld für SAML-Organisationen Wird zum Aktualisieren einer vorhandenen `externalUserID` während des Stapeluploads verwendet (die ID diente zum Identifizieren eines Benutzers in Percipio).
`migrationID`	<kein Feld in Percipio>	Optionales Feld Wird zum Verknüpfen vorhandener Academy-Benutzer oder Skillport Advanced Compliance-Benutzer mit Benutzer-IDs in Percipio verwendet. Hinweis:* Wenn Sie eine ältere Version der CSV-Datei haben, die diese Spalte nicht enthält, müssen Sie diese manuell als neue Spalte zu Ihrer Datei hinzufügen. Geben Sie `migrationID` als Spaltenüberschrift ein, und speichern Sie die Datei, bevor Sie sie in Percipio hochladen. Sie können die Spalte leer lassen.
`newPassword`	Kennwort	Pflichtfeld für Nicht-SAML-Organisationen Das Kennwort für den Zugriff auf Percipio. Das Kennwort muss mindestens 8 Zeichen umfassen und muss 3 der folgenden 4 Arten von Zeichen enthalten: Kleinbuchstaben Großbuchstaben Zahlen Sonderzeichen (z. B. !@#$%^&) Hinweis: In diesem Feld können Sie nur für neue Benutzer das Erstkennwort festlegen. Werte, die für vorhandene Benutzer zu diesem Feld hinzugefügt wurden, werden ignoriert, um sicherzustellen, dass vom Benutzer erstellte Kennwörter nicht überschrieben werden.
`mustResetPassword`	Diesen Benutzer auffordern, sein Kennwort bei der ersten Anmeldung zu ändern	*Optionales Feld Erfordert, dass der Benutzer sein Kennwort bei der ersten Anmeldung zurücksetzt. Folgende Werte, bei denen die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet wird, sind zulässig: TRUE YES 1 FALSE NO 0 leer
`firstName`	Vorname	*Optionales Feld Der Vorname des Benutzers. Benutzer können Abschlusszertifikate nur dann herunterladen, wenn dieses Feld und das Feld „Nachname“ ausgefüllt wurden.
`lastName`	Nachname	*Optionales Feld Der Nachname des Benutzers. Benutzer können Abschlusszertifikate nur dann herunterladen, wenn dieses Feld und das Feld „Vorname“ ausgefüllt wurden.
`email`	E-Mail-Adresse	*Optionales Feld Von Percipio zum Senden von E-Mail-Benachrichtigungen verwendet. Die E-Mail-Adresse muss für jeden Benutzer eindeutig sein. Benutzer können sich statt mit ihrem Anmeldenamen mit ihrer E-Mail-Adresse bei Percipio anmelden.
`role`	Rolle	Optionales Feld Definiert die Zugriffsebene eines Benutzers in Percipio. Alle Benutzerrollen haben Zugriff auf Percipio für Lernende. Hinweis:* In dem Feld `role` wird die Groß-/Kleinschreibung beachtet, und es darf nur Kleinschreibung enthalten. site admin: Zugriff auf die Lernenden-Plattform und sämtliche Administratorfunktionen. learning admin: In der Regel verantwortlich für mehrere Teams von Benutzern. Zugriff auf die Lernenden-Plattform sowie die Berichte und Dashboards für Zielgruppen, die ihnen (über die Kennzeichnung als Zielgruppen-Eigentümer) zugewiesen sind. team manager: In der Regel verantwortlich für ein Team von Benutzern. Zugriff auf die Lernenden-Plattform sowie die Berichte und Dashboards für Zielgruppen, die ihnen (über die Kennzeichnung als Zielgruppen-Eigentümer) zugewiesen sind. content curator: Zugriff auf die Lernenden-Plattform sowie die Bereiche für Bibliotheksverwaltung und benutzerdefinierte Inhalte von Percipio für Administratoren. learner: Nur Zugriff auf die Lernenden-Plattform. Dies ist die Standardrolle für neue Benutzer. Eine vollständige Beschreibung aller Rollen und ihrer spezifischen Berechtigungen finden Sie unter Benutzerrollen.
`status`	Status	Anhand des Status wird der Zugriff eines Benutzers auf Percipio bestimmt. Hinweis: In dem Feld `status` wird die Groß-/Kleinschreibung beachtet, und es darf nur Kleinschreibung enthalten. active: Der Benutzer kann sich auf der Plattform anmelden. Dies ist der Standardstatus für neu erstellt Benutzer. inactive: Der Benutzer kann sich nicht auf der Plattform anmelden. Die bisherigen Aktivitäten eines Benutzers werden jedoch beibehalten.
<Benutzerattribute>	Benutzerattribute für Ihre Site	Jedes Benutzerattribut auf der Percipio-Site Ihrer Organisation hat eine Spalte. Geben Sie die Werte ein, die Sie einem Benutzer zuordnen möchten. Für Attribute wird innerhalb der CSV-Datei die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet. Während des Imports werden alle Benutzerattributwerte automatisch in Kleinbuchstaben umgewandelt. Stellen Sie sicher, dass vorhandene Werte für das Listenattribut in der CSV-Datei mit den Werten in der Spalte Werte des Attributs in der Liste Benutzerattribute übereinstimmen. Neue Werte für vorhandene Attribute werden nur akzeptiert, wenn das Attribut so festgelegt ist, dass neue Werte erstellt werden können. Einzelheiten finden Sie unter Listenattribut erstellen.