Willkommens-E-Mail senden

Die Willkommens-E-Mail enthält die Anmeldedaten des Benutzers und einen Link zur Percipio-Site. Wichtige Informationen zu diesen E-Mails finden Sie unter Willkommens-E-Mails.

Hinweis: Durch das Deaktivieren der automatischen Willkommens-E-Mails (und die damit verbundenen weiteren Erinnerungs-E-Mails) kann sich die Aktivität Ihrer Benutzer in Percipio verringern. Wir empfehlen Ihnen, automatische Willkommens-E-Mails aktiviert zu lassen.

So senden Sie eine Willkommens-E-Mail

Hinweis: Skillsoft empfiehlt, Ihre Lernenden vorab über diese Willkommens-E-Mail zu benachrichtigen. Wenn Sie Ihre Lernenden über diese E-Mail benachrichtigen, können Sie die Anzahl der Benutzer steigern, die sich anmelden.

 

  1. Klicken Sie auf der Seite „Benutzerliste“ auf Neuer Benutzer.
  2. Geben Sie die Informationen für das Benutzerprofil ein. Siehe Neuen Benutzer erstellen für Details.
  3. Wählen Sie die Option Willkommens-E-Mail senden aus.
  4. Wählen Sie ein Datum und eine Uhrzeit aus.
    Anmerkung: Das Datum und die Zeit basieren auf Ihren lokalen Systemeinstellungen (nicht den Einstellungen der E-Mail-Empfänger).
  5. Klicken Sie auf Erstellen.

Sie können jederzeit eine Willkommens-E-Mail an einzelne Benutzer senden. Die E-Mail stellt ein temporäres Kennwort bereit.

  1. Suchen Sie auf der Seite „Benutzerliste“ nach dem Benutzer, an den Sie die E-Mail senden möchten.
  2. Klicken Sie in der Spalte „Aktionen“ auf Schaltfläche „Mehr Aktionen“, drei vertikale Punkte, dann auf Schaltfläche „Bearbeiten“, ein Bleistift.
  3. Wählen Sie auf der Seite „Benutzer bearbeiten“ die Option Willkommens-E-Mail senden aus.
  4. Wählen Sie ein Datum und eine Uhrzeit aus.
    Anmerkung: Das Datum und die Zeit basieren auf Ihren lokalen Systemeinstellungen (nicht den Einstellungen der E-Mail-Empfänger).
  5. Klicken Sie unten auf der Seite auf Aktualisieren.
  1. Klicken Sie auf der Seite „Benutzer“ > „Benutzerliste“ auf Importieren.
  2. Die Seite „Benutzer nach Stapel importieren“ wird angezeigt.
  3. Wählen Sie auf der Registerkarte IMPORTIEREN die Datei aus, die Sie importieren möchten, und klicken Sie auf Öffnen.
  4. Wählen Sie Massen-Willkommens-E-Mails senden aus.
  5. Wählen Sie ein Datum und eine Uhrzeit aus.
    Anmerkung: Das Datum und die Zeit basieren auf Ihren lokalen Systemeinstellungen (nicht den Einstellungen der E-Mail-Empfänger).
  6. Klicken Sie auf Importieren.

So senden Sie Willkommens-E-Mail erneut

Sie können jederzeit eine Willkommens-E-Mail erneut an einzelne Benutzer senden. Die E-Mail enthält den Benutzernamen, ein temporäres Kennwort und einen Link zu Ihrer Site. Informationen zum Senden einer Willkommens-E-Mail an alle Benutzer, die sich noch nicht bei Percipio angemeldet haben, finden Sie unter Benachrichtigungen.

  1. Suchen Sie auf der Seite „Benutzerliste“ nach dem Benutzer, an den Sie die E-Mail senden möchten.
  2. Klicken Sie in der Spalte „Aktionen“ auf Schaltfläche „Mehr Aktionen“, drei vertikale Punkte, dann auf Schaltfläche „Bearbeiten“, ein Bleistift.
  3. Klicken Sie auf der Seite „Benutzer bearbeiten“ auf den Link Willkommens-E-Mail erneut senden.
  4. Die E-Mail wird sofort gesendet.

Wichtige Informationen zur Willkommens-E-Mail

  • Die E-Mail enthält Anmeldeanweisungen und einen Link zu Ihrer Percipio-Site.
  • Der Lernende muss den Status Aktiv aufweisen und im Profil eine E-Mail-Adresse hinterlegt haben, damit er die Willkommens-E-Mail empfangen kann.
  • Wenn Sie geplant haben, dass während des Hochladens von Benutzern eine Willkommens-E-Mail gesendet werden soll, können Sie die den Empfang der E-Mail abbrechen, indem Sie vor dem geplanten Sendedatum die Auswahl der Option aufheben.