Asociaciones de grupo de usuarios

Para poner contenido a disposición de los usuarios, cree una asociación de grupo de usuarios entre un grupo de usuarios y uno o más grupos de licencias.

Gestión de asociaciones

La forma más sencilla de gestionar asociaciones de contenido de usuario es asociar un grupo de usuarios con un grupo de licencias, pero puede asociar un grupo de usuarios con varios grupos de licencias. Puede que a veces desee que un usuario aparezca en más de un grupo de usuarios; esto puede afectar al consumo de licencias:

  • Si un usuario está en dos grupos de usuarios asociados a un grupo de licencias único, solo consume una licencia.
  • Si un usuario está en varios grupos de usuarios asociados a dos o más grupos de licencias con contenido solapado, consume una licencia en cada grupo de licencias. Esta regla se aplica aunque el contenido de un grupo de licencias concreto sea un subconjunto de contenido que aparece en otro grupo de licencias.
  • Si un usuario se quita de un grupo de usuarios tras haber consumido una licencia, podrá seguir accediendo a ese contenido mientras tenga acceso a Percipio o hasta que la licencia caduque.
  • Si un usuario se deja inactivo, continúa contando como una licencia consumida hasta la fecha de aniversario del grupo de licencias. Sin embargo, no puede acceder a Percipio.

Nota: Antes de la fecha de inicio de una asignación, si se quita del púbico un usuario correspondiente a esa asignación, la asignación no se muestra en la página Asignación de ese usuario. Sin embargo, si la asignación entra en el estado En curso o Finalizado y el usuario se quita posteriormente del grupo de usuarios de la asignación, la asignación seguirá apareciendo en la página Asignación de ese usuario y se conservarán los datos históricos de ese usuario relacionados con la asignación.

Lista de asociaciones de grupo de usuarios

En la lista de asociaciones de grupo de usuarios se proporcionan detalles sobre sus grupos de usuarios y la asignación de todos los grupos de licencias:

  • Nueva asociación de grupo de usuarios: haga clic para crear una asociación de grupo de usuarios.
  • GRUPO DE USUARIOS: Un grupo de usuarios es un subconjunto de usuarios creado para gestionar la asignación de licencias y las asignaciones de contenido.
  • GRUPO DE LICENCIAS: agrupación de recopilaciones de contenido que están asignadas a usuarios en función de una asociación de grupo de usuarios.

  • FECHA DE FINALIZACIÓN: fecha de caducidad del grupo de licencias. El acceso a un grupo de licencias se quita cuando llega su fecha de finalización. Los usuarios asociados a un grupo de licencias caducado dejarán de tener acceso al contenido de esa colección. Si se renueva un grupo de licencias, las licencias se devuelven al grupo en la fecha de finalización y se vuelven a asignar automáticamente a los usuarios que son miembros de un grupo de usuarios asociado.

  • ESTADO: una asociación de grupo de usuarios puede estar activa o archivada. Una asociación activa es actual, lo que significa que el contenido del grupo de licencias seleccionado está disponible para los usuarios. Una asociación archivada no asigna contenido de forma activa. Cuando se archiva una asociación de grupo de usuarios, los usuarios pierden la capacidad de acceder a ese contenido a menos que ya hayan consumido una licencia en el mismo.
  • ACCIONES: haga clic en Icono Archivar, una carpeta azul con una flecha apuntando hacia abajo en el menú Acciones para archivar una asociación de grupo de usuarios.