Grupos de usuarios

Un grupo de usuarios es un subconjunto de usuarios creado para gestionar la asignación de licencias y las asignaciones de contenido. Para crear un nuevo grupo de usuarios, elija uno o más atributos personalizados y seleccione valores para definir cómo se estructura el grupo de usuarios.

Definición de grupos de usuarios

De forma predeterminada, cada usuario se agrega al grupo de usuarios Todos los usuarios. Puede utilizar este grupo predeterminado para asignar contenido con rapidez, pero esto afectará al consumo de licencias. (No puede asignar contenido a usuarios individuales).

Un grupo de usuarios se puede definir utilizando atributos personalizados, que se crean en la página Usuarios > Atributos personalizados y se asignan a usuarios en la página Usuarios > Lista de usuarios.

Ejemplo: Desea asignar contenido a todos los usuarios de la oficina de París.

Crea un grupo de usuarios llamado Equipo A y selecciona un atributo personalizado llamado Ubicación. Este atributo contiene los valores Boston, Londres y París. Si define el valor del atributo Ubicación en París para este grupo de usuarios, solo los usuarios que tengan el atributo y el valor Ubicación: París establecidos en su perfil de usuario forman parte del grupo de usuarios Equipo A.

Al utilizar más de un atributo personalizado para un grupo de usuarios, los usuarios de ese grupo de usuarios deben tener asignados todos los atributos personalizados.

Ejemplo: desea asignar contenido solo a sus Ingenieros de red ubicados en la oficina de París. Para hacerlo, debe crear una asociación de grupo de usuarios para un subconjunto específico de usuarios:

Cree un grupo de usuarios llamado Equipo B y seleccione un atributo personalizado de Ubicación, que tiene tres valores de Boston, Londres y París. Elija el valor París. Ahora seleccione otro atributo personalizado, Función laboral, que tiene dos valores de Ingeniero de red y Analista empresarial. Elija el valor Ingeniero de red. El grupo de usuarios de Equipo B solo contendrá aquellos usuarios que tengan ambos atributos personalizados: Ubicación: París y Función laboral: Ingeniero de red, y los valores asociados con sus perfiles de usuario.

Cada vez que se modifica un atributo, Percipio actualiza los grupos de usuarios afectados.

Lista de grupos de usuarios

En esta lista se proporcionan detalles sobre todos los grupo de usuarios creados en Percipio. En el campo Resumen se muestran los atributos y valores asociados para cada grupo de usuarios. También muestra el número de usuarios asignados actualmente a ese grupo de usuarios. Seleccione el enlace de número en la columna Usuarios para ver una lista limitada de todos los usuarios que son miembros actuales de ese grupo de usuarios.

Puede crear un número ilimitado de grupos de usuarios. Puede editar o eliminar un grupo de usuarios existente, pero existen algunas limitaciones:

No puede eliminar o editar un grupo de usuarios si:

  • los usuarios de ese grupo de usuarios han consumido una licencia asociada con el grupo de usuarios
  • está asociado con una asignación de tipo Borrador o En curso
  • es el grupo de usuarios Todos los usuarios

Nota: Antes de la fecha de inicio de una asignación, si se quita del púbico un usuario correspondiente a esa asignación, la asignación no se muestra en la página Asignación de ese usuario. Sin embargo, si la asignación entra en el estado En curso o Finalizado y el usuario se quita posteriormente del grupo de usuarios de la asignación, la asignación seguirá apareciendo en la página Asignación de ese usuario y se conservarán los datos históricos de ese usuario relacionados con la asignación.