Descargar un archivo CSV

Percipio utiliza un archivo CSV para importar o actualizar varios usuarios a la vez. El archivo puede abrirse en una programa de hoja de cálculo (como Microsoft Excel) y editarse directamente. Valide previamente el archivo CSV para asegurarse de que su archivo no tenga errores.

  1. Haga clic en USUARIOS> Lista de usuarios.
  2. Haga clic en uno de los enlaces disponibles:
    • Descargar plantilla: archivo CSV que solo contiene las cabeceras. Estas cabeceras contienen los valores de campos de CSV que se indican a continuación con los atributos de usuario que su organización haya implementado.
    • Descargar lista: un archivo CSV con las mismas cabeceras descritas anteriormente, pero que también incluye todos los datos de perfil de usuario de los usuarios de Percipio existentes en su organización.

Valores de campos de CSV

Nota: El Lenguaje de Marcado para Confirmaciones de Seguridad (SAML) es un estándar abierto que permite a los proveedores de identidad transferir credenciales de autorización a los proveedores de servicios. SAML habilita el inicio de sesión único (SSO), que permite a los usuarios utilizar las credenciales de su empresa para iniciar sesión en Percipio.
ID de campo de CSV Nombre de campo de Percipio correspondiente Descripción
loginName Nombre de inicio de sesión

* Campo obligatorio para organizaciones sin SAML

Nombre utilizado para acceder a Percipio. Debe ser único en una organización (si SAML está activado, solo se requiere el ID DE USUARIO). El ID puede contener caracteres alfanuméricos o algunos caracteres especiales: “_”, “+”, “-” o “.”

externalUserId ID de usuario

* Campo opcional

El ID se utiliza para identificar a un usuario dentro de Percipio. Debe ser un valor único en una organización. Si no especifica un ID de usuario, el sistema utiliza el nombre de inicio de sesión de forma predeterminada. Si SAML está activado, el ID de SAML se utiliza para el ID de usuario.

newExternalUserId <ningún campo en Percipio>

* Campo obligatorio para organizaciones con SAML

Se utiliza para actualizar un valor externalUserID existente (ID utilizado para identificar a un usuario dentro de Percipio) durante la carga por lotes.

migrationID <ningún campo en Percipio>

* Campo opcional

Se utiliza para vincular usuarios de Academy o usuarios de Skillport Advanced Compliance existentes con los ID de usuario en Percipio.

Nota: Si tiene una versión anterior del archivo CSV sin esta columna, debe agregar manualmente una columna nueva a su archivo. Escriba migrationID como cabecera de la columna y guarde el archivo antes de cargarlo en Percipio. Puede dejar la columna en blanco.

newPassword Contraseña

* Campo obligatorio para organizaciones sin SAML

Contraseña utilizada para acceder a Percipio. La contraseña debe tener al menos 8 caracteres y debe constar de 3 de los siguientes 4 tipos de caracteres:

  • Letras minúsculas
  • Letras mayúsculas
  • Números
  • Caracteres especiales (por ejemplo, !@#$%^&*)
Nota: Use este campo para establecer la contraseña inicial solo para nuevos usuarios. Los valores agregados a este campo para los usuarios existentes se ignoran para garantizar que las contraseñas creadas por los usuarios no se sobrescriban.
mustResetPassword Exigir a este usuario que cambie su contraseña la primera vez que inicie sesión

* Campo opcional

Requiere que el usuario restablezca su contraseña al iniciar sesión por primera vez. Los valores aceptables que no distinguen entre mayúsculas y minúsculas son:

  • TRUE
  • YES
  • 1
  • FALSE
  • NO
  • 0
  • en blanco
firstName Nombre

* Campo opcional

Nombre del usuario. Los usuarios pueden descargar certificados de finalización solo si se rellenan este campo y el de Apellidos.

lastName Apellidos

* Campo opcional

Apellidos del usuario. Los usuarios pueden descargar certificados de finalización solo si se rellenan este campo y el de Nombre.

email Correo electrónico

* Campo opcional

Percipio lo utiliza para enviar notificaciones por correo electrónico. Cada usuario debe tener una dirección de correo electrónico única. Los usuarios pueden iniciar sesión en Percipio con su dirección de correo electrónico en vez de con su nombre de inicio de sesión.

role Función

* Campo opcional

Define el nivel de acceso que un usuario tiene en Percipio. Todas las funciones de usuarios tienen acceso a Percipio para alumnos.

Nota: El campo role distingue entre mayúsculas y minúsculas, y debe estar todo en minúsculas.
  • site admin: tiene acceso a la plataforma de alumnos y todas las funciones de administrador.
  • learning admin: suele ser responsable de varios equipos de usuarios. Tiene acceso a la plataforma de alumnos, así como a informes y paneles de grupos de usuarios que se le han asignado (a través de la designación de Propietario de grupo de usuarios).
  • team manager: suele ser el responsable de un equipo de usuarios. Tiene acceso a la plataforma de alumnos, así como a informes y paneles de grupos de usuarios que se le han asignado (a través de la designación de Propietario de grupo de usuarios).
  • content curator: tiene acceso a la plataforma de alumnos, la gestión de la biblioteca y las áreas de contenido personalizado en la administración de Percipio.
  • learner: solo tiene acceso a la plataforma de alumnos. Esta es la función predeterminada de los usuarios nuevos.

Consulte Funciones de usuarios para ver una descripción completa de todas las funciones y de sus privilegios específicos.

status

Estado Estado determina el acceso de un usuario a Percipio.
Nota:El campo status distingue entre mayúsculas y minúsculas, y debe estar todo en minúsculas.
  • active: el usuario puede iniciar sesión en la plataforma. Este es el estado predeterminado de los usuarios recién creados.
  • inactive: el usuario no puede iniciar sesión en la plataforma. Sin embargo, se conserva la actividad histórica del usuario.
<atributos de usuario> Atributos de usuario para su sitio

Cada atributo de usuario del sitio de Percipio de su organización tiene una columna. Escriba los valores que desee asociar a un usuario.

  • Los atributos no distinguen entre mayúsculas y minúsculas en el archivo CSV.
  • Durante la importación, todos los valores de atributos de usuario se convierten automáticamente a minúsculas.
  • Asegúrese de que los valores del atributo de lista existentes del archivo CSV coincidan con los de la columna Valores del atributo en la lista de atributos de usuario.
  • Los valores nuevos para los atributos existentes solo se aceptan si el atributo está configurado para permitir la creación de nuevos valores. Consulte Crear un atributo de lista para obtener más información.