Crear un usuario nuevo

Una de las funciones más importantes de los administradores en Percipio es gestionar la comunidad de usuarios. Puede agregar usuarios a Percipio individualmente o importar usuarios nuevos por lotes.

En la página Lista de usuarios, haga clic en Nuevo usuario.
Introduzca la información para el perfil de usuario:

Campo	Descripción
Nombre	Nombre del usuario. Los usuarios pueden descargar certificados de finalización solo si se rellenan este campo y el de Apellidos.
Apellidos	Apellidos del usuario. Los usuarios pueden descargar certificados de finalización solo si se rellenan este campo y el de Nombre.
Nombre de inicio de sesión	El nombre de usuario utilizado para iniciar sesión en Percipio. Este es un campo obligatorio, y debe ser único en una organización (si SAML está activado, solo se requiere el ID DE USUARIO). El nombre de inicio de sesión solo puede contener caracteres alfanuméricos o algunos caracteres especiales: "_", "+", "-" o "."
Correo electrónico	Cada usuario debe tener una dirección de correo electrónico única. Los usuarios pueden iniciar sesión en Percipio utilizando su dirección de correo electrónico en vez de su nombre de inicio de sesión. Las direcciones de correo electrónico no se comparten con terceros de acuerdo con nuestra Política de privacidad. Al escribir una dirección de correo electrónico, Percipio puede enviar a sus usuarios correos electrónicos de restablecimiento de contraseña, correos electrónicos de bienvenida y recordatorio, recordatorios de asignación, nuevas ofertas de contenido y más. Nota: Este campo es obligatorio si activa la casilla de verificación Permitir que Percipio envíe correos electrónicos de bienvenida adicionales a los alumnos que no hayan iniciado sesión en la página Configuración de instancia. Para hacer que este campo sea opcional, desactive esta opción en la página Configuración de instancia.
ID de usuario*	El ID se utiliza para identificar a un usuario dentro de Percipio. Este es un campo obligatorio y debe ser un valor único en una organización. Si no especifica un ID de usuario, el sistema utiliza el nombre de inicio de sesión de forma predeterminada. Si SAML está activado, el ID de SAML se utiliza para el ID de usuario.
Función	Define el nivel de acceso que un usuario tiene en Percipio. Si desea obtener más información sobre las distintas funciones disponibles, consulte Funciones de usuarios. Administrador del sitio: tiene acceso a la plataforma de alumnos y todas las funciones de administrador. Administrador de estudio: suele ser responsable de varios equipos de usuarios. Tiene acceso a la plataforma de alumnos, así como a informes y paneles de grupos de usuarios que se le han asignado (a través de la designación de Propietario de grupo de usuarios). Responsable del equipo: suele ser el responsable de un equipo de usuarios. Tiene acceso a la plataforma de alumnos, así como a informes y paneles de grupos de usuarios que se le han asignado (a través de la designación de Propietario de grupo de usuarios). Responsable de contenidos: tiene acceso a la plataforma de alumnos, la gestión de la biblioteca y las áreas de contenido personalizado en la administración de Percipio. Alumno: solo tiene acceso a la plataforma de alumnos. Esta es la función predeterminada de los usuarios nuevos.
Estado	Determina el acceso de un usuario a Percipio. Activo: el usuario puede iniciar sesión en la plataforma. Este es el estado predeterminado para los usuarios recién creados. Inactivo: el usuario no puede iniciar sesión en la plataforma. Sin embargo, se conserva la actividad histórica del usuario.
Contraseña	Contraseña utilizada para acceder a Percipio. Este es un campo obligatorio si SAML no está activado. La contraseña debe tener al menos 8 caracteres y debe constar de 3 de los siguientes 4 tipos de caracteres: Letras minúsculas Letras mayúsculas Números Caracteres especiales (por ejemplo, !@#$%^&*)

Active o desactive Exigir a este usuario que cambie su contraseña la primera vez que inicie sesión. Con esta opción activada, el usuario no puede iniciar sesión por primera vez sin cambiar la contraseña. Al escribir un valor en el campo Contraseña, se activa automáticamente esta función. Una vez que se cambia la contraseña del usuario, esta función se desactiva automáticamente.
Seleccione la fecha y la hora a la que desea enviar el correo electrónico de bienvenida inicial.
Nota: La fecha y hora se basan en la configuración de su sistema local (y no en la configuración del destinatario).
- Los correos electrónicos de bienvenida y recordatorio automáticos están habilitados de manera predeterminada. Esto significa que una vez que crea un usuario en Percipio, se le envía automáticamente un correo electrónico de bienvenida inicial que contiene el enlace al sitio y sus credenciales de usuario y, si no inicia sesión pasados unos días, se le envían correos electrónicos de recordatorio adicionales hasta que inicia sesión o se entregan un total de seis correos electrónicos.
- Si los correos electrónicos de bienvenida automáticos y los correos electrónicos de recordatorio están deshabilitados, al seleccionar esta opción, se envía a su usuario un solo correo electrónico de bienvenida que contiene el enlace al sitio y sus credenciales de usuario, pero no se envían correos electrónicos de recordatorio automáticos. Esta acción puede hacer que disminuya la participación de sus usuarios en Percipio. Le recomendamos que mantenga habilitados los correos electrónicos de bienvenida automáticos.

El alumno debe estar activo y tener una dirección de correo electrónico válida incluida en el perfil para recibir el correo electrónico de bienvenida.
Si programó un solo correo electrónico de bienvenida para que se enviara mientras cargaba usuarios, puede cancelarlo desactivando la opción antes de la fecha de envío programada.

Seleccione o escriba valores para atributos de usuario.
Haga clic en Crear.