Attributs utilisateur

Les attributs utilisateur définissent le mode d’association des utilisateurs à un groupe d’utilisateurs spécifique. Vous pouvez créer des groupes d’utilisateurs structurés en affectant des informations descriptives et des éléments contextuels aux attributs utilisateur. La possibilité d’affecter plusieurs attributs à un utilisateur offre une grande flexibilité, mais cela implique également une planification rigoureuse pour soutenir votre stratégie de gestion des utilisateurs sur le long terme.

Vous pouvez définir jusqu’à 30 attributs utilisateur sur votre site Percipio.

Liste d’attributs utilisateur

  1. Créer un attribut utilisateur : ouvre la page Créer un attribut, dans laquelle vous pouvez créer l’un des types d’attribut disponibles.
  2. Nom de l’attribut : Titre descriptif de l’attribut. Le nom d’un attribut n’est pas sensible à la casse, mais doit être unique.
  3. Type d’attribut : les attributs peuvent être Chaîne, Liste, Utilisateur Percipio ou Date. Pour plus de détails à ce sujet, voir types d’attribut.
  4. Valeurs : cliquez pour afficher une liste complète des valeurs affectées à l’attribut. Vous pouvez affecter un nombre illimité de valeurs à un attribut.
  5. Actions : vous pouvez modifier un attribut, ou le supprimer (uniquement s’il n’est affecté à aucun groupe d’utilisateurs). Lors de la suppression d’un attribut, les valeurs affectées à chaque utilisateur sont également supprimées.

Attributs utilisateur et valeurs

Un attribut utilisateur peut avoir une ou plusieurs valeurs. Les attributs sont affectés aux utilisateurs lorsqu’une valeur est sélectionnée par un administrateur. Les utilisateurs disposant des mêmes valeurs d’attribut peuvent ensuite être organisés en groupes d’utilisateurs uniques et ces données permettent à Percipio de créer des groupes d’utilisateurs dynamiques.

Types d’attribut

Il existe quatre types d’attributs utilisateur. Sélectionnez celui qui correspond le mieux à l’objectif de l’attribut.

  • Chaîne : utilisez l’attribut Chaîne si les valeurs que vous devez créer sont propres à chaque utilisateur (par exemple, un ID d’employé, un numéro de sécurité sociale ou une fonction spécifique).
  • Liste : utilisez l’attribut Liste si les valeurs que vous devez créer sont partagées par les utilisateurs (par exemple, les fonctions, le lieu du bureau ou le département).
  • Utilisateur Percipio : utilisez l’attribut Utilisateur Percipio si les valeurs représentent la relation entre un groupe d’utilisateurs et un utilisateur Percipio (par exemple, un responsable, un superviseur, un partenaire des ressources humaines, un chef de division ou un mentor).
  • Date : utilisez l’attribut Date si vous souhaitez que vos valeurs soient au format date (par exemple, une date d’embauche, une date de naissance ou une date de certification).

Informations importantes concernant les attributs utilisateur

  • Vous pouvez définir un maximum de 30 attributs utilisateur et les valeurs correspondantes peuvent uniquement contenir des caractères alphanumériques.
  • Vous sélectionnez le type d’attribut lors de la création d’un nouvel attribut utilisateur.
  • Lorsque vous modifiez un attribut ou que vous ajoutez un attribut à un groupe d’utilisateurs (et que vous spécifiez une valeur pour ce groupe), les licences de contenu sont automatiquement mises à jour pour les utilisateurs afin de leur donner accès au contenu disponible pour ce groupe d’utilisateurs.