Attribut Utilisateur Percipio

Utilisez l’attribut Utilisateur Percipio pour représenter la relation entre deux ID utilisateur Percipio ou plus que vous souhaitez valider par rapport à la base de données (par exemple, la relation entre un responsable et ses employés, un superviseur et ses employés, un partenaire RH et un employé ou un mentor et ses mentorés).

Utiliser un attribut Utilisateur Percipio (exemple)

Vous souhaitez créer des groupes d’utilisateurs qui sont sous la responsabilité de chacun des trois responsables de votre entreprise :
  • Keira Adler, dont l’ID utilisateur Percipio est k_adler,
  • Jane Doe, dont l’ID utilisateur Percipio est j_doe, et
  • Pat Smith, dont l’ID utilisateur Percipio est p_smith.

Dans cet exemple, vous souhaitez mettre à jour tous les utilisateurs de votre entreprise. L’utilisation de la fonctionnalité Importation par lots est donc le moyen le plus efficace de faire cette mise à jour.

Pour faire cela :

  1. Créez un attribut Utilisateur Percipio et nommez-le responsable.
  2. Téléchargez un fichier CSV de vos utilisateurs actuels.
  3. Pour chaque élève, dans la colonne responsable, entrez l’ID utilisateur du responsable de l’utilisateur (k_adler, j_doe ou p_smith).
  4. Chaque entrée devient une valeur de l’attribut responsable. Cela garantit que Percipio valide l’ID utilisateur de vos élèves par rapport à l’ID utilisateur des responsables spécifiés.
  5. Enregistrez et importez votre fichier CSV dans Percipio.
  6. Créer un groupe d’utilisateurs.
  7. Cliquez sur Ajouter des attributs utilisateur.
  8. Dans la liste déroulante Attribut, sélectionnez responsable.
  9. Dans la liste déroulante des valeurs d’attribut, sélectionnez k_adler pour créer le groupe d’utilisateurs pour Keira Adler, qui ne contient que les élèves associés à son ID utilisateur Percipio.
  10. Cliquez sur Terminé. Le groupe d’utilisateurs est créé et ne contient que les élèves sous la responsabilité de Keira Adler.
  11. Répétez les étapes 5 à 9 pour les deux autres responsables afin de créer leurs groupes d’utilisateurs spécifiques.
  12. Désormais, si quelque chose change pour l’un des utilisateurs (par exemple, modification des fonctions, inactivité dans Percipio ou s’il quitte l’entreprise), vous pouvez mettre à jour ses valeur de k_adler vers l’ID utilisateur d’un autre responsable afin de mettre à jour facilement les groupes d’utilisateurs.