Mettre à jour des utilisateurs par lots

Si vous souhaitez apporter des modifications à plusieurs utilisateurs (par exemple, désactiver un groupe d’utilisateurs), vous pouvez utiliser la fonction de téléchargement par lots. Pour mettre à jour un seul utilisateur, reportez-vous à la section Modifier un utilisateur existant.

Remarque : Skillsoft vous recommande de charger un maximum de 10 000 utilisateurs par fichier CSV et de prévalider le fichier CSV afin de le charger.

Si vous avez un fichier CSV existant que vous souhaitez charger, passez à l’étape 3.

  1. Sur la page Utilisateurs> Liste d’utilisateurs, cliquez sur Télécharger la liste. Si vous avez un fichier CSV existant que vous souhaitez importer, passez à l’étape 3.
  2. Un fichier CSV contenant tous vos utilisateurs ainsi que les données de profil utilisateur associées est téléchargé.
  3. Ouvrez le fichier téléchargé et modifiez les colonnes contenant les données à mettre à jour.
  4. Lorsque vous utilisez un fichier CSV pour mettre à jour des utilisateurs, seules la colonne externalUserID et les colonnes contenant des données modifiées doivent être incluses.
    5. Exemple : si vous souhaitez désactiver un groupe d’utilisateurs, votre fichier CSV peut être similaire au suivant :
  5. Sur la page Utilisateurs > Liste d’utilisateurs, cliquez sur Importer.
  6. La page Importer des utilisateurs par lots s’affiche.
  7. Cliquez sur l’onglet IMPORTER.
  8. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez importer, puis cliquez sur Ouvrir. Percipio effectue les vérifications suivantes sur le fichier importé :
    • Format de fichier (CSV)
    • Séparateurs autorisés : une virgule (,), un point-virgule (;) et la fonction Tab.
    • Fichier vide
    • Taille maximale
    • Valeurs de champ CSV
  10. Sélectionnez la date et l’heure auxquelles vous souhaitez envoyer l’e-mail de bienvenue initial.
    Remarque : La date et l’heure sont basées sur les paramètres de votre système local (et non sur les paramètres des destinataires de l’e-mail).
    • Par défaut, les e-mails de bienvenue et de rappel automatiques sont activés. Cela signifie qu’une fois que vous avez créé un utilisateur dans Percipio, il reçoit automatiquement un e-mail de bienvenue initial contenant le lien du site et ses informations d’identification. S’il ne se connecte pas dans les jours suivants, des e-mails de rappel supplémentaires lui sont envoyés jusqu’à ce qu’il se connecte ou que 6 e-mails au total aient été envoyés.
    • Si les e-mails de bienvenue et de rappel automatiques sont désactivés, la sélection de cette option envoie à votre utilisateur un e-mail de bienvenue unique contenant le lien du site et ses informations d’identification, mais aucun e-mail de rappel automatique. Cela peut réduire l’engagement de vos utilisateurs dans Percipio. Nous vous recommandons de garder les e-mails automatiques de bienvenue activés.
  11. Cliquez sur Importer.
  12. Voir les rapports d’importation par lots.