Télécharger un fichier CSV

Percipio utilise un fichier CSV pour importer ou mettre à jour plusieurs utilisateurs simultanément. Le fichier peut être ouvert et modifié directement dans un tableur (tel que Microsoft Excel). Prévalidez le fichier CSV pour garantir qu’il ne contient aucune erreur.

Cliquez sur UTILISATEURS > Liste d’utilisateurs.
Cliquez sur l’un des liens disponibles :

Télécharger le modèle : un fichier CSV dont seuls les en-têtes sont renseignés. Ces en-têtes contiennent les valeurs de champ CSV répertoriées ci-dessous, accompagnées des attributs utilisateur implémentés par votre entreprise.
Télécharger la liste : un fichier CSV avec les mêmes en-têtes que ceux décrits ci-dessus, mais comprenant également toutes les données de profil d’utilisateur liées aux utilisateurs Percipio existants de votre entreprise.

Valeurs de champ CSV

Remarque : Security Assertion Markup Language (SAML) est une norme ouverte qui permet aux fournisseurs d’identité de transmettre les informations d’identification d’autorisation aux fournisseurs de services. SAML active l’authentification unique (SSO), qui permet aux utilisateurs d’utiliser les informations d’identification de leur entreprise pour se connecter à Percipio.

ID de champ CSV	Nom du champ correspondant dans Percipio	Description
`loginName`	Nom de connexion	*Champ requis pour les entreprises sans SAML Nom utilisé pour se connecter à Percipio. Ce champ doit être unique pour chaque entreprise (si SAML est activé, seul l’ID utilisateur est requis). L’ID peut uniquement contenir des caractères alphanumériques et/ou les caractères spéciaux suivants : « _ », « + », « - » ou « . ».
`externalUserId`	ID utilisateur	*Champ optionnel L’ID utilisé pour identifier un utilisateur dans Percipio. Ce champ doit contenir une valeur unique pour chaque entreprise. Si vous ne spécifiez pas d’ID utilisateur, le système utilise le nom de connexion par défaut. Si SAML est activé, l’ID SAML est utilisé comme ID utilisateur.
`newExternalUserId`	<aucun champ dans Percipio>	*Champ requis pour les entreprises SAML Utilisé pour mettre à jour un champ `externalUserID` existant (ID utilisé pour identifier un utilisateur dans Percipio) lors d’un téléchargement par lots.
`migrationID`	<aucun champ dans Percipio>	Champ optionnel Utilisé pour associer des utilisateurs Academy ou Skillport Advanced Compliance existants aux ID utilisateur de Percipio. Remarque :* si vous avez une ancienne version de fichier CSV qui ne comprend pas cette colonne, vous devez l’ajouter manuellement comme nouvelle colonne à votre fichier. Saisissez `migrationID` comme en-tête de colonne, puis enregistrez le fichier avant de le télécharger dans Percipio. Vous pouvez laisser cette colonne vide.
`newPassword`	Mot de passe	Champ requis pour les entreprises sans SAML Mot de passe utilisé pour se connecter à Percipio. Le mot de passe doit contenir au moins 8 caractères et 3 des 4 types de caractères suivants : Lettres minuscules Lettres majuscules Chiffres Caractères spéciaux (ex. : !@#$%^&) Remarque : utilisez ce champ pour définir le mot de passe initial uniquement pour les nouveaux utilisateurs. Les valeurs ajoutées à ce champ pour les utilisateurs existants sont ignorées afin de garantir que les mots de passe créés par les utilisateurs ne sont pas écrasés.
`mustResetPassword`	Demander à l'utilisateur de modifier son mot de passe lors de la première connexion	*Champ optionnel Requiert que l’utilisateur réinitialise son mot de passe lors de la première connexion. Les valeurs acceptables sans distinction de casse sont : TRUE YES 1 FALSE NO 0 vide
`firstName`	Prénom	*Champ optionnel Prénom de l’utilisateur. Les utilisateurs peuvent uniquement télécharger les certificats d’achèvement si ce champ et le champ Nom sont renseignés.
`lastName`	Nom	*Champ optionnel Nom de l’utilisateur. Les utilisateurs peuvent uniquement télécharger les certificats d’achèvement si ce champ et le champ Prénom sont renseignés.
`email`	E-mail	*Champ optionnel Permet à Percipio d’envoyer des notifications par e-mail. L’adresse électronique doit être unique pour chaque utilisateur. Les utilisateurs peuvent se connecter à Percipio à l’aide de leur adresse électronique plutôt que de leur nom de connexion.
`role`	Rôle	Champ optionnel Définit le niveau d’accès d’un utilisateur dans Percipio. Tous les rôles d’utilisateur ont accès à Percipio Learner. Remarque :* le champ `role` est sensible à la casse et doit être complété en minuscules. site admin: accès à la plateforme d'apprentissage, ainsi qu'à toutes les fonctions d'administrateur. learning admin: habituellement responsable de plusieurs équipes d'utilisateurs. Accès à la plateforme d’apprentissage ainsi qu’aux rapports et aux tableaux de bord pour les groupes d’utilisateurs qui y sont assignés (via la désignation de propriétaire de groupe d’utilisateurs). team manager: habituellement responsable d'une équipe d'utilisateurs. Accès à la plateforme d’apprentissage ainsi qu’aux rapports et aux tableaux de bord pour les groupes d’utilisateurs qui y sont assignés (via la désignation de propriétaire de groupe d’utilisateurs). content curator: accès à la plateforme d'apprentissage ainsi qu'à la gestion de la bibliothèque et aux domaines de contenu personnalisés de Percipio Admin. learner: uniquement accès à la plateforme d'apprentissage. Il s’agit du rôle par défaut pour les nouveaux utilisateurs. Voir Rôles d’utilisateur pour obtenir une description complète de tous les rôles et de leurs privilèges spécifiques.
`status`	État	L’état détermine si un utilisateur a accès à Percipio. Remarque : le champ `status`est sensible à la casse et doit être complété en minuscules. active : l’utilisateur peut se connecter à la plateforme. Il s’agit de l’état par défaut pour les nouveaux utilisateurs. inactive : l’utilisateur ne peut pas se connecter à la plateforme. Toutefois, l’historique d’activité de l’utilisateur est conservé.
<attributs utilisateur>	Attributs utilisateur pour votre site	Chaque attribut utilisateur sur le site Percipio de votre entreprise possède une colonne. Saisissez les valeurs que vous souhaitez associer à un utilisateur. Les attributs ne sont pas sensibles à la casse dans le fichier CSV. Durant l’importation, toutes les valeurs de l’attribut utilisateur sont automatiquement converties en minuscules. Veillez à ce que les valeurs de l’attribut Liste existantes dans le fichier CSV correspondent à celles de la colonne Valeurs dans la liste Attributs utilisateur. Les nouvelles valeurs pour les attributs existants ne sont acceptées que si l’attribut est défini pour permettre la création de nouvelles valeurs. Voir Créer un attribut utilisateur pour obtenir plus de détails.