Créer des attributs pour les e-mails Compliance
Si vous êtes un administrateur Compliance et que vous souhaitez envoyer des e-mails aux superviseurs de vos utilisateurs, vous devez créer des attributs utilisateur pour enregistrer leurs adresses électroniques. Une fois les attributs créés dans Percipio, vous pouvez les mapper vers les champs d’e-mail des superviseurs dans Compliance.
Remarque : vous pouvez mapper les attributs vers les champs Superviseur et Superviseur de niveau 2 dans Compliance. Si vous souhaitez envoyer des e-mails aux deux superviseurs, vous devez créer un attribut utilisateur pour chaque champ.
- Dans le menu Administration de Percipio, cliquez sur Utilisateurs > Attributs utilisateur. La page Attributs utilisateur s’affiche.
- Cliquez sur Nouvel attribut.
- Saisissez le Nom de l’attribut.
- Ce champ est requis et doit être unique pour chaque entreprise.
- Ce champ ne peut pas contenir plus de 255 caractères.
- N’ajoutez pas de valeurs à l’attribut.
- Sélectionnez l’option Autoriser la création directe de nouvelles valeurs.
- Une fois l’option sélectionnée, vous pouvez ajouter des adresses e-mail pour le superviseur de chaque utilisateur lorsque vous créez un utilisateur ou modifiez un utilisateur existant.
- Cliquez sur Créer.
- Ajoutez les adresses électroniques des superviseurs aux nouveaux attributs pour chaque utilisateur Compliance existant ou nouvellement créé.
- Ouvrez Compliance Administrator et mappez les attributs vers les champs d’e-mail du superviseur sur la page Configuration > Paramètres Percipio.
Remarque : vous pouvez utiliser un attribut utilisateur existant tant qu’il ne contient pas d’autres valeurs et autorise la création directe de nouvelles valeurs.