Créer un utilisateur

La gestion de votre communauté d’utilisateurs est l’une des principales fonctions d’administration de Percipio. Vous pouvez ajouter des utilisateurs individuellement dans Percipio ou importer de nouveaux utilisateurs par lots.

Sur la page Liste des utilisateurs, cliquez sur Nouvel utilisateur.
Saisissez les informations relatives au profil de l’utilisateur :

Champ	Description
Prénom	Prénom de l’utilisateur. Les utilisateurs peuvent uniquement télécharger les certificats d’achèvement si ce champ et le champ Nom sont renseignés.
Nom	Nom de l’utilisateur. Les utilisateurs peuvent uniquement télécharger les certificats d’achèvement si ce champ et le champ Prénom sont renseignés.
Nom de connexion	Le nom d’utilisateur utilisé pour se connecter à Percipio. Ce champ est requis et doit être unique dans l’entreprise (si SAML est activé, seul l’ID utilisateur est requis). Le nom de connexion peut uniquement contenir des caractères alphanumériques et/ou les caractères spéciaux suivants : « _ », « + », « - » ou « . ».
E-mail	L’adresse électronique doit être unique pour chaque utilisateur. Les utilisateurs peuvent se connecter à Percipio à l’aide de leur adresse électronique plutôt que de leur nom de connexion. Les adresses e-mail ne sont pas partagées avec des tiers, conformément à notre politique de confidentialité. Saisir une adresse e-mail permet à Percipio d’envoyer à vos utilisateurs des e-mails pour la réinitialisation de mot de passe, des e-mails de bienvenue et de rappel, des rappels de parcours, de nouvelles offres de contenu, etc. Remarque : ce champ est requis si vous cochez la case Autoriser Percipio à envoyer des e-mails de bienvenue supplémentaires aux élèves qui ne se sont pas connectés sur la page Paramètres d’instance. Pour rendre ce champ facultatif, décochez cette option dans la page Paramètres d’instance.
ID utilisateur*	L’ID utilisé pour identifier un utilisateur dans Percipio. Ce champ est requis et doit contenir une valeur unique pour chaque entreprise. Si vous ne spécifiez pas d’ID utilisateur, le système utilise le nom de connexion par défaut. Si SAML est activé, l’ID SAML est utilisé comme ID utilisateur.
Rôle	Définit le niveau d’accès d’un utilisateur dans Percipio. Voir Rôles utilisateur pour obtenir des informations détaillées sur les différents rôles disponibles. Site Administrateur : accès à la plateforme d’apprentissage, ainsi qu’à toutes les fonctions d’administrateur. Administrateur d’apprentissage : habituellement responsable de plusieurs équipes d’utilisateurs. Accès à la plateforme d’apprentissage ainsi qu’aux rapports et aux tableaux de bord pour les groupes d’utilisateurs qui y sont assignés (via la désignation de propriétaire de groupe d’utilisateurs). Gestionnaire d’équipe : habituellement responsable d’une équipe d’utilisateurs. Accès à la plateforme d’apprentissage ainsi qu’aux rapports et aux tableaux de bord pour les groupes d’utilisateurs qui y sont assignés (via la désignation de propriétaire de groupe d’utilisateurs). Organisateur de contenu : accès à la plateforme d’apprentissage ainsi qu’à la gestion de la bibliothèque et aux domaines de contenu personnalisés de Percipio Admin. Élève : uniquement accès à la plateforme d’apprentissage. Il s’agit du rôle par défaut pour les nouveaux utilisateurs.
État	Détermine l’accès d’un utilisateur à Percipio. Actif : l’utilisateur peut se connecter à la plateforme. Il s’agit de l’état par défaut pour les nouveaux utilisateurs. Inactif : l’utilisateur ne peut pas se connecter à la plateforme. Toutefois, l’historique d’activité de l’utilisateur est conservé.
Mot de passe	Mot de passe utilisé pour se connecter à Percipio. Ce champ est requis si SAML n’est pas activé. Le mot de passe doit contenir au moins 8 caractères et 3 des 4 types de caractères suivants : Lettres minuscules Lettres majuscules Chiffres Caractères spéciaux (ex. : !@#$%^&*)

Cochez ou décochez Demander à l’utilisateur de modifier son mot de passe lors de la première connexion. Lorsque cette option est cochée, l’utilisateur ne peut pas se connecter pour la première fois sans modifier le mot de passe. La saisie d’une valeur dans le champ Mot de passe active automatiquement cette fonctionnalité. Une fois le mot de passe de l’utilisateur modifié, cette fonction est automatiquement désactivée.
Sélectionnez la date et l’heure auxquelles vous souhaitez envoyer l’e-mail de bienvenue initial.
Remarque : La date et l’heure sont basées sur les paramètres de votre système local (et non sur les paramètres des destinataires de l’e-mail).
- Par défaut, les e-mails de bienvenue et de rappel automatiques sont activés. Cela signifie qu’une fois que vous avez créé un utilisateur dans Percipio, il reçoit automatiquement un e-mail de bienvenue initial contenant le lien du site et ses informations d’identification. S’il ne se connecte pas dans les jours suivants, des e-mails de rappel supplémentaires lui sont envoyés jusqu’à ce qu’il se connecte ou que 6 e-mails au total aient été envoyés.
- Si les e-mails de bienvenue et de rappel automatiques sont désactivés, la sélection de cette option envoie à votre utilisateur un e-mail de bienvenue unique contenant le lien du site et ses informations d’identification, mais aucun e-mail de rappel automatique. Cela peut réduire l’engagement de vos utilisateurs dans Percipio. Nous vous recommandons de garder les e-mails automatiques de bienvenue activés.

Pour recevoir l’e-mail de bienvenue, l’élève doit avoir l’état actif et une adresse électronique valide doit être définie dans son profil.
Si vous avez planifié l’envoi d’un e-mail unique pendant le chargement des utilisateurs, vous pouvez annuler l’envoi de l’e-mail en décochant cette option avant la date planifiée.

Sélectionnez ou saisissez les valeurs des attributs utilisateur.
Cliquez sur Créer.