Envoyer un e-mail de bienvenue unique

L’e-mail de bienvenue contient les instructions de connexion d’un utilisateur ainsi qu’un lien vers le site Percipio. Voir E-mails de bienvenue pour obtenir des informations importantes concernant ces e-mails.

Remarque : la désactivation des e-mails de bienvenue automatiques (et, par conséquent, des e-mails de rappel supplémentaires) peut réduire l’engagement de vos utilisateurs dans Percipio. Nous vous recommandons de garder les e-mails automatiques de bienvenue activés.

Pour envoyer un e-mail de bienvenue unique

Remarque : Skillsoft vous recommande de dire à vos élèves qu’ils recevront cet e-mail de bienvenue. Avertir vos élèves concernant cet e-mail peut augmenter le nombre d’utilisateurs qui se connectent.

 

  1. Sur la page Liste des utilisateurs, cliquez sur Nouvel utilisateur.
  2. Saisissez les informations relatives au profil de l’utilisateur. Reportez-vous à la section Créer un utilisateur pour plus de détails.
  3. Sélectionnez l’option Envoyer un e-mail de bienvenue.
  4. Sélectionnez une date et une heure.
    Remarque : La date et l’heure sont basées sur les paramètres de votre système local (et non sur les paramètres des destinataires de l’e-mail).
  5. Cliquez sur Créer.

Vous pouvez envoyer un e-mail de bienvenue à des utilisateurs individuels à tout moment. L’e-mail fournit un mot de passe temporaire.

  1. Sur la page Liste d’utilisateurs, recherchez l’utilisateur auquel vous souhaitez envoyer l’e-mail.
  2. Dans la colonne Actions, cliquez sur Bouton Plus d’actions, trois points verticaux, puis sur Bouton Modifier, un crayon.
  3. Sur la page Modifier utilisateur, sélectionnez l’option Envoyer un e-mail de bienvenue.
  4. Sélectionnez une date et une heure.
    Remarque : La date et l’heure sont basées sur les paramètres de votre système local (et non sur les paramètres des destinataires de l’e-mail).
  5. En bas de la page, cliquez sur Mettre à jour.
  1. Sur la page Utilisateurs > Liste d’utilisateurs, cliquez sur Importer.
  2. La page Importer des utilisateurs par lots s’affiche.
  3. Dans l’onglet IMPORTER, sélectionnez le fichier que vous souhaitez importer, puis cliquez sur Ouvrir.
  4. Sélectionner Envoyer des e-mails de bienvenue en bloc.
  5. Sélectionnez une date et une heure.
    Remarque : La date et l’heure sont basées sur les paramètres de votre système local (et non sur les paramètres des destinataires de l’e-mail).
  6. Cliquez sur Importer.

Pour renvoyer un e-mail de bienvenue unique

Vous pouvez renvoyer un e-mail de bienvenue à des utilisateurs individuels à tout moment. L’e-mail fournit le nom d’utilisateur, un mot de passe temporaire et un lien vers votre site. Pour envoyer un e-mail de bienvenue à tous les utilisateurs qui ne se sont pas encore connectés à Percipio, voir Notifications.

  1. Sur la page Liste d’utilisateurs, recherchez l’utilisateur auquel vous souhaitez envoyer l’e-mail.
  2. Dans la colonne Actions, cliquez sur Bouton Plus d’actions, trois points verticaux, puis sur Bouton Modifier, un crayon.
  3. Sur la page Modifier utilisateur, cliquez sur le lien Renvoyer un e-mail de bienvenue.
  4. L’e-mail est immédiatement envoyé.

Informations importantes concernant l’e-mail de bienvenue

  • L’e-mail contient des instructions de connexion et un lien vers le site Percipio.
  • Pour recevoir l’e-mail de bienvenue, l’élève doit avoir l’état actif et une adresse électronique valide doit être définie dans son profil.
  • Si vous avez planifié l’envoi d’un e-mail unique pendant le chargement des utilisateurs, vous pouvez annuler l’envoi de l’e-mail en décochant cette option avant la date planifiée.