新しい課題の作成

すべてのユーザー グループおよび/または個々のユーザー用の課題を作成できます。

ユーザー グループと課題に関する重要な情報

ユーザー グループは、定義されたユーザー属性のセットを持つユーザーから構成されます。ユーザーにユーザー属性値を任命する際、値がユーザー グループの定義に合致していれば、ユーザーは自動的に一人以上のユーザー グループに追加されます。

:
1. 所属組織には、新入社員と呼ばれるユーザー グループがいますが、このユーザー グループは、new_hireと呼ばれるユーザー属性を持ちます。このユーザー属性が持つ値は次の二つです: および
2. 新入社員ユーザー グループは、new_hireユーザー属性がに設定されたユーザーです。
3. 新入社員のユーザー グループ専用の課題を作成することを希望します (new_hire = )。
4. サイトに新しいユーザーが追加されると、そのユーザーの new_hireユーザー属性は、に設定され、ユーザーは、自動的に新入社員ユーザー グループのメンバーになり、そのユーザー グループ向けに作成された課題を受け取ります。課題には相対の締切日が設定されています。

新しい課題を作成するには

  1. 管理者メニューで、課題をクリックします。
  2. 課題リストのページで、新しい課題をクリックします。新し課題のページが表示されます。
  3. 課題名を入力します。
  4. ドロップダウンリストを使って、業務目標を課題と関連付けます。
    この関連付けは、組織の調整メトリックの作成に使用されます。これらのメトリックは、課題ダッシュボードから利用可能です。
  5. 課題の説明を入力します。
  6. 開始日を入力します。
  7. 注: 開始日後に(課題のステータスが(進行中)の場合)、個々のユーザーを課題に追加することはできません。進行中の課題があるユーザー グループにユーザーを追加すると、そのユーザーは、相対的な期日とともに課題を受け取ります。次の手順の注意を参照してください。
  8. 完了までの日数を入力します。
  9. 注:完了までの日数は、課題を与えられたユーザー グループにユーザーが追加された日に基づいて、ユーザーごとに計算されます。例えば、10月1日に課題を作成し、完了までの日数を15日間に設定した場合、ユーザーとユーザー グループに対する期限は10月15日です。10月5日に新しいユーザーがユーザー グループに追加された場合(課題のステータスが進行)、彼女の期限は10月20日です。
  10. 以下のオプションを 1つ選択してください:
    • 課題を保存: 課題を保存し、下書きステータスにし、課題ページに戻ります。この課題は、後で変更できます。
    • 課題を開始:課題を以下のステータスのうちのどれかにします。
      • 開始日が今日の場合は、課題は進行中 ステータスになり、課題とその詳細が記載された電子メールが、課題対象となるすべての学習者に即時に送信されます。課題に対する修正はできません。
      • 開始日が将来である場合、課題は 予定済み状態に設定され、電子メール通知と課題は、予定開始日(UTC)に送信されます。予定開始日までは、課題の変更が可能です。
備考: 課題の開始日より前にその課題のユーザー グループのユーザーがそのユーザー グループから削除された場合、その課題はユーザーの課題ページには表示されません。ただし、課題が実行中または完了済みステータスに入り、そのときにユーザーが課題のユーザー グループから削除された場合、課題はユーザーの課題ページに表示されたままとなり、課題に関連するそのユーザーのすべての履歴データは保存されます。