ライセンスの分布状況

コンテンツをユーザーが利用できるようにするには、ユーザー グループと 1 つ以上のライセンスプールとの間に、ユーザー グループの関連付けを作成します。

関連付けの管理

ユーザーコンテンツ課題を管理する最も簡単な方法は、1人のユーザー グループに1つのライセンスを関連付けることですが、ユーザー グループに複数のライセンスプールを関連付けることもできます。複数のユーザー グループにユーザーを表示したい場合、これはライセンスの消費方法に影響する可能性があります。

• もしユーザーが単一のライセンスプールに関連付けられた二人のユーザー グループであれば、一つのライセンスのみで済みます。
• もしユーザーがコンテンツが重複する二つ以上のライセンスプールに関連付けられた複数のユーザー グループの場合、各ライセンスプールに一つのライセンスが必要です。特定のライセンスプールのコンテンツが他のライセンスプールのコンテンツのサブセットとして表示される場合でもこのルールは適用されます。
• ライセンスを使用した後にユーザーがユーザー グループから外れると、Percipio にアクセスしている限り、あるいはライセンスが失効するまで、そのコンテンツへアクセスできます。
• ユーザーが無効化されると、ライセンスプールの契約日まで使用済みライセンスとしてカウントされ続けます。しかし、Percipio にはアクセスできません。

ユーザー グループの関連付けリスト

ユーザー グループの関連付けリストは、ユーザー グループとすべてのライセンスプールの課題の詳細を提供します。

• 新しいユーザー グループの関連付け: ユーザー グループの関連付けの作成をクリックします。
• ユーザー グループ: ユーザー グループは、ライセンスとコンテンツ課題の割り当てを管理するために作成する、ユーザーのサブセットです。
• ライセンスプール: ユーザー グループの関連付けに基づいてユーザーにアサインされたコンテンツコレクションのグループ。

• 終了日: ライセンスプールの有効期限。終了日になると、ライセンスプールへのアクセスは削除されます。期限切れのライセンスプールに関連付けられたユーザーは、そのコレクション内のコンテンツにアクセスできなくなります。ライセンスプールが更新されると、ライセンスは終了日にプールに戻り、関連するユーザー グループのメンバーであるユーザーに自動的に再割り当てされます。

• ステータス:ユーザー グループの関連付けがアクティブ、もしくはアーカイブ済み。アクティブな関連付けは、現在のもので、選択したライセンスプール内のコンテンツをユーザーが利用できることを意味します。アーカイブされた関連付けは、積極的にコンテンツをアサインしません。ユーザー グループの関連付けがアーカイブされると、ユーザーは既にライセンスを消費していない限り、コンテンツにアクセスすることはできません。
• アクション:アクションメニューからをクリックして、ユーザー グループの関連付けをアーカイブします。