一括での既存のユーザーの更新

複数のユーザーに変更を加える場合(たとえば、一括でユーザーをアクティブから非アクティブに変更する場合)、一括アップロード機能を使用できます。単一のユーザーを更新するには、既存のユーザーの編集を参照してください。

備考: Skillsoft では、1つのCSVファイルにアップロードするユーザーは10,000人以下とし、アップロードの前にCSVファイルを事前検証することを推奨します。

アップロードする既存のCSVファイルがある場合は、ステップ3に進みます。

  1. ユーザー > ユーザーリストページで、リストのダウンロードをクリックします。または、インポートする既存のCSVファイルがある場合は、ステップ3に進みます。
  2. すべてのユーザーとそのユーザープロファイルデータのダウンロードを含むACSVファイル。
  3. ダウンロードしたファイルを開き、更新が必要なデータを含む列を変更します。
  4. CSVファイルを使用してユーザーを更新する場合、externalUserID列とデータ変更のある列のみを含める必要があります。
  5. 例:一括でユーザーをアクティブから非アクティブに変更する場合、CSVファイルは次のようになります。
  6. ユーザー> ユーザーリストページで、インポートをクリックします。
  7. 一括でのユーザーのインポートページが表示されます。
  8. インポートタブをクリックします。
  9. インポートするファイルを選択して、開くをクリックします。Percipio は、インポートファイルに対して次のチェックを実行します。
    • ファイル形式(CSV)
    • 許可された区切り記号:コンマ(、)、セミコロン(;)、およびタブ機能。
    • 空のファイル
    • 最大サイズ
    • CSV フィールドの値
  10. 最初のようこそ電子メールを送信する日時を選択します。
    注:日付と時間はローカルシステム設定に基づいています(電子メールの受信設定ではありません)。
    • デフォルトで、自動ようこそ電子メールとリマインダー電子メールは有効になっています。つまり、ユーザーをPercipioに作成すると、サイトリンクとユーザーの資格を含む最初のようこそ電子メールが自動的に送信され、数日以内にサインインしないと、ユーザーがサインインするか計6通の電子メールが送信されるまで、追加のリマインダー電子メールが送信されます。
    • 自動ウエルカム電子メールとリマインダー電子メールを無効にするのオプションが選択されていると、ユーザーにはサイトリンクとユーザーの資格を含む1通のようこそ電子メールが送信されますが、自動リマインダー電子メールは送信されません。これによりPercipioでのユーザーエンゲージメントが減ることがあります。ようこそ電子メールの自動送信を有効にしておくことを推奨します。
  11. インポートをクリックします。
  12. 一括インポートレポートを表示します。