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批量上传组

可以批量创建新组或批量上传对现有组的更改。在为组织中的用户创建初始组织组层次时,这十分有用。组层次是为了便于学员注册特定的组或子组织。有了组结构,您和其他管理员可以更好地管理报告和课程任务。

如果需要创建少数几个组,逐一创建每个组就很方便;有关详细信息,请参阅手动创建组

注意:也可以批量上传用户

批量上传组

  1. 单击导航栏上的用户和组 > 批量添加/更新

    此时会显示“批量/添加更新”页面。

    注意:如果您的站点上没有启用“审核管理人”,则在“批量添加/更新”页面上不会显示向已更新用户发送审核管理人电子邮件选项。

  2. 下载组 CSV 模板:
    1. 文本框旁,单击下载组模板
    2. 在“文件下载”对话框中,单击保存
    3. 在“另存为”文本框中,选择要保存模板的位置,输入文件名,然后单击保存

      注意:如果您在 Macintosh 计算机上使用 Safari 浏览器,则所下载的模板为 TXT 格式,而不是 CSV 格式。上传时,必须使用 CSV 文件格式。

  3. 编辑组模板,完成相关的组数据。

    注意:将会按顺序分层添加组。请务必先放置最高级别的组,再放置子组。您的主要公司组通常是作为您的 Skillsoft 站点的一部分创建的。

  4. 将修改后的模板另存为 CSV 文件。
  5. 返回到 SkillPort 管理员中的“批量添加/更新”页面。
  6. 如果要上传有关新组的信息,请在上传文件下面以及旁边,选择添加。或者,如果要上传对现有组信息的更改,请选择更新

    注意:如果要更新对现有组的更改,请注意,对“Group”CSV 文件中“父组”列的任何更改(无法使用“批量添加/上传”功能将组移到新的父组)将会被忽略。

  7. 指定包含要上传的信息的模板:
    1. 文本框旁,单击浏览
    2. 在“选择文件”对话框中,导航到已完成的模板,选择该模板,并单击打开
  8. 若要显示要添加的组数,请单击右下角的验证
  9. 单击上传

    上传过程开始。如果您有有效的电子邮件地址,系统会向您发送一封电子邮件,其中包含状态报告的 URL 以及提交该批量内容的日期和时间。

注意:处理完成后,批量上传报表中会显示上传记录,您可以通过在 SkillPort 管理员中单击导航栏上的用户和组 > 批量上传报表来访问该报表。

 
Last Updated: 1/20/2014 4:29:08 PM